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查看修改痕迹 在起草好文发送给核稿人员返还回来的文件可以通过批阅正文来查看别人对文件修改过的痕迹。 点批阅正文，跳出word显示正文的内容。 点在word文档上面的“查看痕迹”按钮 在工作人员对文件修改过的地方会以不同的颜色显示，删除的文件内容会提示在某处删除的文件内容。 核稿 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看和修改文件内容， 点击“核稿意见”按钮输入意见， 最后点击“办理完毕”把文件返还给拟稿人办理 点核稿意见后跳出的框 点办理完毕后跳出的框 写好意见后点确定按钮 会签 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容 点击“会签意见”按钮输入意见， 最后点击“办理完毕”把文件返还给拟稿人办理 点会签意见后跳出的框 点办理完毕后跳出的框 写好意见后点确定按钮 领导审核签发 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容。 点击“签发意见”按钮输入意见，在点“签发”对文件进行签发。 最后点击“办理完毕”把文件发送到下一环节办理人。 点签发意见后跳出的框 点办理完毕后跳出的框 在办理完毕前必须点签发，如果没有点签发，在下一个环节编号将编不了号。 写好意见后点确定按钮 登记编号 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容 点击“编号”按钮对文件进行编号。 最后点击“发送”把文件发送到下一环节办理人。 点编号后跳出的框 点发送后跳出的框，选择好办理的人员。 排版打印 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“批阅正文”“查看附件”按钮查看文件内容 点击“生成正式文件”按钮对文件进行排版。 最后点击“办理完毕”把文件发送到下一环节办理人。 在点“生成正式文件”按钮后，系统会打开文档，在文档里对文件进行排版，排好版后直接把文件关闭。生成正式文件后按钮栏会多出一个查看正式文件的按钮。 在生成正式文件后多出的“查看正式文件”按钮这说明已经生成了正式的文件。 校对 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“查看正文”“查看附件”按钮对文件进行校对。 点击“第一校对”按钮后系统会自动把校对人的名字签到办理单上。 最后点击“发送”把文件发送到下一环节办理人。 在校对后点“第一校对”按钮后系统会自动把校对人的名字签到办理单上。 在校对时发现有错误，校对人不能修改要退回退过上一排版环节办理人修改 在退回时写好退回的意见。点确定按钮。 制版盖章 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“查看正文”“查看附件”按钮查看文件内容。 点击“制版”“盖章”按钮把文件制成CEB的文件和盖上单位的公章。 最后点击“办理完毕”把文件发送到下一环节办理人。 确定文件后，点制版按钮生成CEB文件。提示制版成功后，点盖章。 在系统提示制版成功后便可盖电子公章。和平时一样的方法。 分发 环节 在首页界面“待办公文”里找到需要办理的文件 点击“查看正文”“查看附件”按钮查看文件内容。 点击“外部分发”“内部分发”按钮把文件发送给单位内部人员及各个单位传阅。 最后点击“办理完毕”整个流程就已经结束。 点内部分发后跳出的框 选择好公文交换数据库和文件类别。 如何查阅与收藏文件 在首页界面“待阅公文”打开文件 点击“查看正文”“查看附件”按钮对文件进行查阅。 查看完文件后点“已阅”按钮。 查看过正文后点已阅按钮，在首页上就不在显示这个文件，如果没有点已阅，文件将一直显示在首页的待阅公文里。 在查阅文件时，需要收藏的文件可以点收藏按钮。收藏的文件会显示在首页的收藏公文文件夹里。 密码设置 点击菜单栏“个人设置”中的“密码设置” 在跳出的对话框中输入旧密码，确认两次新密码点确定 系统五分钟后自动生效 把网页设置成桌面的图标 在网页的左上角工具栏“文件”菜单栏下 选择“发送”在选择“到桌面快捷方式” 设置好后可以在桌面直接打开网页同。 桌面快捷方式 到这里收、发文流程已全部走完。 第三部分 办公助手的安装与使用 办公助手安装 方法一：右下角的培训资料里找到办公助手软件打开网站后选择“办公助手” 下载安装便可安装。 方法二：在“专网导航” 里打办公系统软件下载， 在链接的网页内下载 “Apabi Reader2.1” 安装 办公助手用户名 每一位人员都有一个办公助手的用户名， 用户名与OA办公系统的用户名一致 用户名登录：县名＋单位名+姓的简拼+名的简拼 密码统一为 办公助手登录 1、