第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理.pptVIP

2.3.5 设置字段的默认值 如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。 右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口 选中“录入时间”字段 1 输入“Now()”字符 2 自动填充的当前日期和时间 2.3.6 设置字段输入的有效性规则 如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢？ 这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。 选中“性别”字段 1 右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 在有效性规则中输入：“男” Or “女” 2 系统出现的提示 在“性别”字段输入了错误的字符 2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表” 使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。 表中字段的下拉列表 按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空 1 选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令 2 单击“下一步”按钮 3 选择“部门表” 4 5 单击“下一步”按钮继续 选中 “部门”项 6 9 单击“选中”按钮 7 单击“下一步”按钮继续 8