最专业书记员培训_如何做一份令人满意的笔录重点解读.docVIP

最专业书记员培训教程：如何做一份令人满意的笔录 一、笔录的基本形式和一般要求 在法律活动中，凡是以实录的性质记录下来的文字材料，均可被统称为笔录。笔录具有法律效力或者法律意义。笔录种类繁多： （一）按性质分，有诉讼笔录（含刑事诉讼笔录、民事诉讼笔录和行政诉讼笔录）和非诉讼笔录之分。 （二）按制作主体分，有公安机关笔录、检察机关笔录、审判机关笔录和监狱等执法机关笔录，以及公证、律师和仲裁等组织的笔录； （三）按功能分 民事、行政案件大致有： 1、庭审笔录， 2、询问笔录（调查）笔录， 3、勘验笔录， 4、质证（证据交换）笔录， 5、谈话笔录， 6、调解笔录， 7、释明笔录， 8、协调会（现场办公会）笔录， 9、执行（保全、查封）笔录， 10、合议（合议庭评议）笔录， 11、专业法官会议笔录， 12、审委会讨论笔录，等。 刑事案件还有一些较为特殊称谓的笔录： 1、讯问笔录， 2、提审笔录， 3、验明正身笔录， 4、死刑执行笔录， 5、死刑临场监督笔录等。 二、笔录要点——以调查笔录为例 询问或调查笔录是律师、检察官或法官执业中最常遇到的笔录形式，囊括了绝大多数笔录的基本要素。 工欲善其事，必先利其器。首先是带好必要的、充分的工作器具，主要包括： 1、工作证、执行公务证、介绍信； 2、笔录头、笔录纸（多份，需确保绰绰有余）； 3、钢笔或水笔（至少两支，需确保绰绰有余）； 4、工具袋，确保所有调查工具、卷宗和所做调查笔录不遗漏、不丢失； 5、规范着装。 注意：外出调查前对照上述内容检查后方可出门。 上述工作器具齐备了，就可以继续关注下面的问题了。 （一）首部 一般调查笔录纸上都统一印制了格式，包括调查时间、调查地点、调查人、记录人。 注意： 1、不得遗漏被调查人信息，主要包括：被调查人的姓名、性别、年龄、民族、工作单位、职务、现在住址、电话。 2、不得遗漏在场人信息，一般在民事案件中，被调查人往往会有同单位的领导在场，这时被调查人同时列明两人或两人以上是不妥当的，但就类似的问题分别做两个调查笔录显然在多数情况下也无此必要。 如何解决被调查人同单位协同调查人员的问题？ 非常简单，让精通被调查事务的经办人员作为被调查人，而他的主管领导或者单位的其他领导作为在场人，在场人对相关信息有补充的，将补充陈述的内容作为被调查人的陈述，这样的话，在形式上不违反笔录的形式要求，在内容上又做到一致性，且完成的也比较完整，效率、内容与形式兼得。当然刑事案件的举证要求完全不一样，肯定是要严格遵守笔录的形式要求，必须另当别论。 3、首部的制作或填写要做到记录清楚明确，以待日后备查和回访。 （二）正文 正文是被调查人陈述的具体内容，主要是记录调查人员提出的问题和被调查人的回答和意见。 1、在开始调查问话时，要无一例外做到如下三个步骤，所谓无一例外，也就是说每一次做调查笔录都必须要完成，甚至可以在调查之前预先写在笔录上： （1）向被调查人表明调查人身份，具体内容一般表述为：我们是无锡市中级人民法院审判员xxx和xxx（出示工作者或介绍信）； （2）向被调查人表明今天要调查的主要事项； （3）向被调查人明确如实陈述的法定义务，并指明若作伪证或隐匿证据所要负的纪律责任和法律责任。 2、记录调查笔录内容要采用问答式。调查笔录不能仅记一方的谈话内容，应把调查人的提问和被调查人的回答都如实记载下来。记录方式一般采用“某某问”和“某某答”的形式，也可简用“？”和“x：”代替，但需前后一致。 注意：第一个问题必然是被调查人身份及与被调查事项的关系。之所以是第一个问题，因为这个问题的答案决定着被调查的人有没有被调查的价值。 3、记录调查的内容要完整、清晰，包括： （1）记清问题发生的过程和主要情节，包括时间、地点、人物、情节、动机、目的、结果； （2）如果被调查人否定某一事实，要把否定的具体原因或依据记录下来，或者把相关线索确定下来； （3）被调查人声明记不清、记不准的情节，笔录中也应当如实反映。 注意：对被调查人陈述的重要情节和案件线索，极尽详细，力求原话。 4、记录调查的字迹要清楚、易读，包括： （1）字迹不求艺术但求工整，不求漂亮但求清楚； （2）满行书写不隔行； （3）记录过程中如有改动，应当要求被调查人在改动处签名或捺印； （4）如改动过多，可以重新抄写，但最好是随谈随记，谈完记完，不用重抄； （5）调查笔录要求长期保存，必须用钢笔或水笔书写，不能用铅笔或圆珠笔书写。 5、调查笔录的收尾要干净、规范。 注意： （1）最后一个问题收尾，即：“以上说的都是事实吗？”或者“上述笔录，请查对无误后签字（捺印）确认。” （2）被调查人没有阅读能力的，应当向其宣读笔录，并把宣读。 （3）笔录修改需在修改处捺印或签名。如果被调查人认为有漏记或错记的，要当面补充或修改，并在修改处捺印