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作业2附件-系统背景资料 1. 某大学工资管理 某大学共有教职员工1758人。学校下设教务处、财务处和总务处等二十六个处室，信息学院、会计学院和工商管理学院等三个学院，统计系、商贸系和安全工程系等十个教学系，此外还设有一个工厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下： 每月25日至28日有关部门将扣款清单(表1.1)、补贴清单(表1.2) 、职工工资变动通知单(表1.3)报送财务处，财务处的工资管理会计依据上月的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表1.4所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。 ( )月份职工( )项扣款清单 填表人： 职工号 姓 名 扣款金额 合 计 表 1.1 ( )月份职工( )项补贴清单 填表人： 职工号 姓 名 补贴金额 合 计 表 1.2 职工工资变动通知单 职工号 姓名 改动前工资 改动后工资 表 1.3 某大学职工工资台帐帐页 第 页 职工号: 姓名: 部门代号: 部门名称: 月 份 基本 工资 职务工资 工龄 工资 交通 补贴 其他 补贴 应发 工资 住房 公基金 扣款 １ 扣款 ２ 扣款 合计 实发 工资 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 表 1.4 接下来，工资管理会计再根据填制好的本月职工工资台帐，花费一个星期的时间制作出一式两份的本月全校职工工资发放单(按部门制作)和本月工资汇总表，如表1.5所示。 职工工资汇总表 部门 名称 姓 名 职务工资 工龄 工资 交通 补贴 其他 补贴 应发 工资 住房 公基金 扣款 １ 扣款 ２ 扣款 合计 实发 工资 合计： 表 1.5 职工工资计算处理中的几项说明： ·工龄工资每人每年增加10元。 ·应发工资＝基本工资＋职工工资＋工龄工资＋各项补贴 ·扣款合计＝住房公基金＋扣款1＋扣款2 ·实发工资＝应发工资－扣款合计 从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，工作时容易出现差错。有关人员迫切要求早日开发出工资管理信息系统，由计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资6万元人民币用于购置设备和软件开发。同时学校还拥有雄厚的技术力量。 2. 某厂产品库存管理 某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表2.1所示。 工厂的产品仓库管理组由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理，库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供查询信息。为了防止超储造成新产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据。 产品入库管理的过程是：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格是否与入库单相符，当然还要核对入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。 某厂产品品种规格、单价及定额储备 产品名称 单位 规格 出厂价 最高储备 最低储备 备注 灯泡 只 220V—15W 0.80 60000 600 灯泡 只 220V—45W 1.00 60000 600 灯泡 只 220V—60W 1.20 60000 600 灯泡 只 220V—100W 1.50 40000 400 灯泡 只 220V—150W 1.80 40000 400 灯泡 只 220V—200W 2.00 30000 300 灯泡 只 220V—300W 2.80 20000 200 节能灯 只 220V—4W 6.00 10000