全省农家书屋信息管理系统培训技术分析.ppt

5.书屋验收信息填报到“计划外” 部分市州、县区在核报书屋验收信息时，错误地将信息填入“生成验收登记表（计划外）”，对于这部分书屋要通过系统进行删除后重新核报。存在该问题是市州要将填入计划外的书屋地址、编号上报省局，由省局联系总署予以删除。 填入“计划外”的书屋明细可通过“查询统计”功能模块进行查询。 点选“计划外”查询 下图为查询结果界面： 6.“资金管理”模块内容未填报 各市州、县区均未在“资金管理”模块中填写本级配套资金的使用情况。 目 录 一、农家书屋信息管理系统基本功能及填报方法 二、全省农家书屋信息管理系统核报情况 三、农家书屋信息管理系统核报工作中存在的问题 四、农家书屋信息管理系统核报工作中的常见问题及解答 五、农家书屋信息管理系统核报工作相关要求 1.如何查验重复申报 点击打开“汇总报表” 　　各级用户登陆后，点击“汇总报表”，进入“汇总报表”页面。 1.如何查验重复申报 １. 点开后可以选择年度 2. 点击选择“验收” ３. 点击选择“明细”、“农家书屋验收情况” ４. 点击“生成报表” 1.如何查验重复申报 ◇打开下载的表格。 ◇查看“书屋所在地”一栏，整理乡镇村名。“乡镇村名”中乡名重复或者有空格的，删除重复乡名或空格；把只有村名没有乡镇名的书屋“剪切”出来，“粘贴”汇总到另一EXCEL表中。 ◇对只有村名的书屋进行查重。利用主界面“查询统计”中的“书屋综合查询”，在“书屋所在地”中进行模糊查询，根据查询结果判断EXCEL表中的书屋是否重复申报。 1.如何查验重复申报 ◇在下载的表格中， 点击“数据-筛选-自动筛选”。 ◇点击“书屋所在地”一栏的按钮， 选择“降序排列”或“升序排列”。 1.如何查验重复申报 ◇在“书屋所在地”一栏仔细查找，相邻乡镇村名如果一样，则为重复申报。 ◇根据实际，确定重复申报名单。 ◇如果重复申报的书屋已经验收，则用excle表格编辑书屋编号、省市县乡村名上报省局，由省局联系总署删除。 2.有的书屋不能验收是怎么回事 ◇有时验收人员在填写“验收登记表”进行验收保存时，却被提示“当前书屋已经验收”，这是怎么回事？ 下面我们以“碧岩镇王庄村”和“碧岩镇科羊村”为例来说明。 碧岩镇王庄村 点击“生成验收登记表” 2.有的书屋不能验收是怎么回事 碧岩镇科羊村 ◇打开“碧岩镇王庄村”的验收登记表后看到，书屋所在地本应是“碧岩镇王庄村” ，但却显示的是“碧岩镇科羊村”。 ◇这说明我们的验收人员在填写验收登记表的时候，把“碧岩镇王庄村”错填成了“碧岩镇科羊村”。 2.有的书屋不能验收是怎么回事 ◇ “碧岩镇王庄村”以“碧岩镇科羊村”被验收后，造成“碧岩镇科羊村”不能验收。因此，验收人员在验收时，一定注意，不要随意更改系统已经生成的“书屋所在地”村名。 “当前书屋已经验收” ◇对于出现这种情况的书屋，各地可将书屋编号、书屋所在地名（包括省、市、县、乡、村名）用Excel表格编辑汇总后上报省局，由省局联系总署处理。 3.照片不能上传是怎么回事 ◇书屋验收的照片需要上传，上传完成后点击保存，却出现照片上传不成功的现象。 造成这种情况的原因一般有三种： ①省级农家书屋通过“验收管理”界面里的“审核”功能，锁定了该书屋，造成照片无法重新上传； ②照片大小超过300K，可以使用图片压缩工具调整照片来解决； ③上传的照片格式系统不支持，农家书屋信息管理系统默认的照片格式为JPEG格式。 ◇上传到信息系统的照片共四张，分别展示书屋外景、出版物陈列、内部设施（包含规则制度）、管理员，如下图所示： 书屋外景 出版物陈列 管理员 内部设施 4.信息系统功能模块显示为灰色 ◇在进行系统操作时有些功能模块显示为灰色，不能进行操作，这是因为本级用户无权限进行改模块的操作。如县级用户无权限进行“验收管理”模块的操作。 无权限 进行操作 目 录 一、农家书屋信息管理系统基本功能及填报方法 二、全省农家书屋信息管理系统核报情况 三、农家书屋信息管理系统核报工作中存在的问题 四、农家书屋信息管理系统核报工作中的常见问题及解答 五、下一步工作要求 下一步工作要求 ◇各市州、县区对目前已建成但尚未填报信息的961个农家书屋要抓紧补报，并完成验收打分工作；对已填报信息的13969个书屋，要查漏补缺，特别是缺照片的要抓紧上传，完成资金情况填报，保证信息的完整、准确。6月底前完成这两项任务。 ◇对今年即将建成的1930个农家书屋要保证随建随填随报，5月底书屋建成，7月底必须完成信息核报工作。 谢谢！ 不妥之处，敬请指正。 * * 全省农家书屋信息管理系统培训资料 农家书屋建设管理办公室 2012年5月29日 农家书屋工程信息管理系统主要任务及重要性 农家书屋