空调批发公司的采购管理案例.docVIP

空调批发公司的采购管理案例 公司背景与业务状况　　　　某公司是一家北京空调的批发公司，它的客户既有象西单、蓝鸟、双安这样的大商场，也有北京街头很多地方可看到的空调专卖店，大致能有几十家，大商场的销售占主要部分。公司主要出售三家公司的空调产品：美的、日立、三菱，其中美的的产品占公司销售的绝大部分，经营空调的品种大约为三四十种。公司的销售额已经达到了一个亿，假设一个空调的平均单价为2000元，一年销售空调的数量将大致为5万台，这5万台空调绝大部分集中在一年的三个月或更短时间中销售，公司的财务部人员5位，主要业务就是核算与供应商及客户的往来账和库存商品的明细账。它的主要供应商“美的”必须采用预付款的方式进行往来结算，而其他两家可以采用赊购的方式。　　　　存在的问题　　　　由于5万台空调集中在比较短的时间里采购与销售，公司的人手又少，同时在空调热卖的日子里，同一型号的空调不同的进货批次价格不一样，它的供应商都是空调的货先到，采购发票延迟很长时间后才能到达。所以，由于这些的原因导致企业与供应商的往来账，始终不能非常清楚，与供应商对账时，有时无据可查。在空调热卖的日子，公司的经理常会说，空调的预付款怎么又没有了，因为这之前已经花了。另外，企业的管理人员尽管知道哪种空调好卖，但没有准确的数字，所以有时不能准确地把握未来空调进货的数量，进多了可能会占压库存（为了节省成本，此公司的仓库较