《华侨大学研究生管理系统》.docVIP

华侨大学研究生管理系统 研究生秘书培训手册 2012年9月 总体介绍 按照学生入校到毕业离校的顺序，研究生秘书在系统中涉及的主要工作内容分为以下三个部分： ◆ 学籍管理 ★学生基本信息变更审核（一年级新生） ★学生导师指定 ★查询导师指导研究生名册 ★查询学生基本学籍信息 ◆ 培养管理 ☆课程信息维护（新课程添加） ☆培养方案的制定 ☆培养计划审核（一年级新生） ☆开课管理 ☆排课管理 ☆调停课管理 ☆教室管理和使用情况查询 ☆考试成绩录入 ☆查看教学工作量统计 ☆查看中期考核结果 ◆ 学位管理 ★导师基本信息维护 ★学生论文发表情况审核 ★论文开题报告结果确认审核 ★预毕业名单学院维护 ★学位信息上报审核 详细介绍 一 学籍管理 1 学生基本信息变更审核（一年级新生） 新生学籍基本信息会提前从招生库中导入系统中，但是每年开学伊始，一年级新生都要先进行学籍基本信息的维护，对所有已导入的信息和一些空缺的相关字段进行确认及填写，并保存后，才可以制定个人培养计划。如果在核实确认过程中，发现系统中已有的数据和实际情况不符，可以提交变更申请，并提交纸质的证明材料到学院给予变更，学院经过核实后，可以在基本信息变更审核中给予审核通过。 进入 基本信息变更审核 页面 点击最后一列的 修改或审核，弹出下方页面，可以进行审核。 注意： （1）学生毕业前的学位信息上报，大部分字段是从学籍基本信息直接抽取，抽取的内容不允许再进行更改，所以应提醒学生认真对待学籍基本信息的维护 （2）学生进行学籍基本信息的维护时，应该按照要求补充并保存相关信息，信息不全的将无法进行个人培养计划的制定，系统会有相应的提示。 2 学生导师指定 新生入学进行个人学籍基本信息维护时，要求学生必须指定导师。学院也可以在这里帮助学生指定老师，否则会影响后面导师指导研究生工作量的计算 查询学历生（非学历生）基本信息 查询导师指导研究生名册 二 培养管理 1 课程信息维护：可以新可设课程，或者修改已有课程的基本信息。 课程信息是制定培养方案的基础数据，由各学院进行维护(添加、删除、修改），培养科负责审核，已经通过审核的课程，原则上不能再修改，如果确实需要变动，请培养科退回修改。审核通过的课程才可以进入培养方案的制定。 2、培养方案的制定（一年级新生） 进入：培养管理-》培养方案管理-》学历生（非学历生）培养方案维护 2.1 新学年开始前，由培养科将某学生类别某一年级的培养方案复制到当前年级相同学生类别；发生变化时，学院只需要对变化课程信息进行维护，这样可以减轻每年培养方案的维护工作。 2.2 各学院也可根据规定自行制定本学院各年级、各类型学生各专业培养方案信息，主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息，然后提交到培养科审核，已经提交或通过审核的培养方案，不能再修改，如果需要修改，则要由培养科退回。 注意：（1）只有经过审核通过的培养方案方可查询和使用。 （2）提交时系统会自动判断培养方案课程信息是否符合课程总学分和必修课学分要求，并给出不符合要求信息。 （3）培养科负责对培养方案中的课程学分按照学校有关文件进行设置和限制，学院不能进行修改。 3 培养计划审核（一年级新生） 每年新生（学历生或非学历生）入学，按要求完成个人基本信息维护后，就可以开始个人培养计划的制定，然后再提交到学院审核，审核后的培养计划学生不能再修改，如要修改，需请学院退回后才能修改。 注意：学生个人培养计划的制定有时间限制，请督促学生及早完成学籍基本信息维护，在规定时间内完成个人培养计划维护。 4 教室使用情况查询（进入：培养管理-》教学资源管理） 学院在排课时，可以先在教学资源管理模块中查询教室的基本信息、教室的使用情况，还可以查询空闲教室，并且打印教室课表等等。 除研究生院提供的公共教室外，各个学院的教室资源需自行维护（培养管理-》教学资源管理-》教室基本信息）。 5 开课管理（进入：培养管理-》排课管理-》学历生（非学历生）开课管理） 开课是为排课做的准备工作，只有已经开课的课程，才可以进行排课。 开课和排课管理全部由学院自行安排和操作，不需经过审核。 6 排课管理（其下设功能模块 参见上页图示） 6.1 学历生（非学历生）排课复制：通常在每个学期开始排课时可以用排课复制功能，因为其实每一届学生的相同学期开课变化不会很大，然后在复制的基础上，再进行修改，节省排课的时间。 进入：培养管理-》排课管理-》学历生（非学历生）排课复制 6.2 新建课表 每学期都是先由培养科对英语、政治等公共课进行排课之后，学院再对专业课进行排课，对于已开课程，按照学生个人培养计划，抽取上课人员名单，指定任课老师、周学时、周次、