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15.智能馆库系统集成15.1 系统概述智能馆库系统以计算机网络、自动化设备为基础,软件系统为核心,以楼层平面图为管理载体,以物联网技术为纽带,整合相关的自动化设备功能,为馆藏档案资源提供全面管理。智能馆库包括了安全、可控、有针对性的实时利用、在线监控、定位查找、报警联动、预案管理、安全防范、远程控制、远程维保、统计报表、决策支持等管理和服务等功能,实现对档案高效、安全、环保的监、管、用一体化。建设以智能馆库系统为核心、以档案实体安全存储为主要工作内容的统一管理平台,对所有进出档案馆的人员、各功能区房间的进出权限进行集中管理;对档案业务提供多种智能化处理,如人员身份自动验证、档案进出记录自动登记、业务系统操作验证和记录、非法闯入报警、库房环境自动控制和报警、防盗报警、设备智能联动等;最后对系统(如馆内档案综合管理系统、档案利用系统、智能馆库系统)的使用权限进行集中管理和完成系统业务、数据的整合;实现档案动态管理数据的集中管理和档案业务管理的智能化。建设以智能馆库系统为核心,以档案实体安全为主要工作内容的统一管理平台,实现档案数据的集中管理以及档案业务管理的智能化。对所有进出档案馆大楼的人员、对公共查阅区、业务技术区、办公区、档案库区等功能用房的进出权限进行集中管理和统一控制;对使用的自动化设备(出入口控制设备、视频监控设备、环境设备、消防设备、入侵防范设备、语音广播设备、电子标签设备、楼宇自控设备等)进行集中监管;对人员身份自动验证、进出记录自动登记、业务系统操作验证和记录、非法闯入报警、库房环境自动控制和报警、防盗报警等多种功能。通过与环境系统、智能库房系统、安全防范系统、公共广播等硬件平台的集成开发,对自动化设备进行集中控制和管理,实时采集相关数据,实现一站式的监测和联合应用,提供智能化、人性化、自动化的档案馆服务;根据档案业务的需要,通过对自动化设备功能的整合,实现多种档案业务智能化管理,如档案出库联动、档案实时监控、非法入侵联动报警等;智能馆库系统还必须和数字档案馆中馆内应用系统进行连接,实现实体档案和电子档案的一体化管理。15.2 系统组成15.2.1基础平台基础平台是整个系统的基础,实现对系统安全数据和基础数据的管理,包括了安全平台和系统维护平台两块。15.2.1.1安全平台安全平台是对系统的安全数据进行管理,主要包括人员角色、机构、权限数据、系统日志进行管理和维护。基础数据管理基础数据管理是对安全相关的所有数据进行管理,主要是包括这些基础数据的增加、删除修改等操作。角色管理角色管理是管理系统中所有的用户角色,角色管理主要包括了角色的增加,删除,修改。修改可以修改该角色下的关联用户,删除角色的时候需要删除用户和角色的关联关系。用户管理 用户管理是管理系统中所有的使用者,包括了档案局的固定用户,同时还包括了临时的外部查档人员和参观人员的用户。用户管理包括了用户的增加删除和修改,增加可以是手动增加也可以通过身份证扫描识别获取信息增加。用户大概分成正式用户和临时用户两种类型。一个用户可以属于多个用户角色,同时还可以增加用户的详细信息,包括了一卡通中的IC卡信息,通讯信息等。机构管理机构管理是管理系统的机构信息,机构信息也是一种树形结构的数据,所有的用户信息都是机构下面的叶子节点。主要包括了机构信息的增加、删除、修改等操作。权限管理智能馆库系统中主要提供五种权限控制,系统操作的功能权限控制,数据访问权限控制,设备权限控制,区域权限控制和接入权限控制,所有的权限都是通过用户角色进行设置,用户继承角色的权限进行具体的权限控制。该系统主要是根据实际情况对所有的权限进行管理和设置。功能权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中的子系统、模块以及操作的权限。数据权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中数据操作的权限,如查看、修改等数据权限。设备权限该模块是管理系统所有角色或用户对所有系统中设备操作的权限,如查看、管控等数据权限。区域权限该模块是管理系统所有角色或用户对档案馆所有区域(公共查阅区、业务技术区、办公区、档案库区、专用设备区)的出入权限。接入权限该模块是对档案馆中所有的接入设备的接入控制进行管理,定义所有设备可以接入档案馆网络的白名单,包括无线接入和有线接入。对于非法接入设备,系统启动相关的报警处理。15.2.1.2系统数据维护平台该系统是对系统的基础数据进行管理和维护,主要包括了楼层设备数据维护,档案门类维护等各种数据维护等。楼层设备维护楼层设备维护是根据档案馆大楼的实际情况,利用楼层平面图在系统中定义各个楼层、楼层的设备和房间以及房间设备,各个设备的通讯参数等功能。管理员可以通过该模块实现各种设备的增减维护等功能。系统参数维护系统参数维护是对系统的基础参数进行管理和维护,包括了系统提示项以及设备类型等参数进行
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