应用文写作教程及实训要点分析.pptVIP

第二节 应用文的写作基础 （四）言简意赅 应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。常用的语法、修辞手法有： 1、用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。例如： 第二节 应用文的写作基础 根据国家物价局的通知，××市将从一九××年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九××年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。….. 文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。 第二节 应用文的写作基础 2、使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的《关于同意你校成立高等职业技术学院的批复》（财人函[1999]290号）的正文是这样写的： 你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示》（东北财大发[1999]177号）悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。 文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。 第二节 应用文的写作基础 3、使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。 例如“三个代表”、“四项基本原则 ”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。 运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。 例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。 第二节 应用文的写作基础 四、表达方式 在文学作品中，常用的表达方式主要有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。 应用文的表达方式通常只用叙述、议论和说明，而描写和抒情除了在一些广告、演讲、私人信件等少部分应用文中适当使用外，大部分应用文中基本不用或很少使用。 （一）叙述 把人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程表达出来就是叙述。 第二节 应用文的写作基础 钱学森同志是我国著名科学家，他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论等技术科技领域作出许多开创性的贡献。一九五五年九月，在毛泽东、周恩来等老一辈无产阶级革 第二节 应用文的写作基础 命家的关怀下，他冲破重重阻力，离开美国回到社会主义祖国。一九五九年八月，他光荣地加入了中国共产党。数十年来，他对祖国、对人民无限热爱和忠诚，满腔热情地投入我国国防科研事业，为我国火箭、导弹和航天事业的创建与发展做出了杰出的贡献。他潜心研究的工业控制论，发展成为系统工程理论，并广泛地运用于军事运筹、农业、林业乃至社会经济各个领域的实践活动，在我国现代化建设中发挥了重要作用。 第二节 应用文的写作基础 （二）议论 对客观事物进行分析和评论，以表达作者观点和态度的表达方式就是议论。 应用文中的议论要以事实为依据，以法律为准绳，就事论事，简明扼要。除了学术论文以议论为主要表达方式外，一般应用文的议论都不要长篇大论，不需要旁征博引，反复论证。例如，《广东省人民政府关于加强水污染防范工作的通知》是这样来议论广东省的水污染情况的严重性的 ： 第二节 应用文的写作基础 目前全省水污染态势仍然严峻，水环境负荷沉重，饮用水源受到威胁，水质性缺水突出，地区间水污染纠纷增多，影响我省可持续发展战略的实施以及社会、经济持续健康、快速发展。为此必须采取切实有效的措施，防止污染，改善水环境。 （三）说明 用简明的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚，或把人物的经历、特点表述明白，就是说明。 关于市中级人民法院重建办公机关需划拨土地的函 ×市规划局：您好！ 我院原址在市×区×街 ×号，因这里是老城区，居住人口众多，街面狭窄，加上原有房屋设计格局的局限等原因，已无法适应现代化办公情况的需要。经报市人民政府批准，同意我院在×区×地重建，请市规划局尽快研究，在该地划拨出× ×亩土地