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最上方的Export下拉式列表可以选择输出的内容，可以为含图表的输出文档、无图表的输出文档和只有统计图表三种；中部的Exprot File对话框则填入输出的目标文件名；左下方的Export What单选框可以选择输出结果的哪些部分，可以是所有结果、所有可见结果或只输出选择的结果，一般选输出所有可见结果；右下方的输出文件类型下拉式列表已被我打开，可见里面有网页格式和纯文本格式两种，在一切按所需选择完毕后按OK钮，则结果文件就会输出为你想要的类型。 好，到这里，就象我们刚开始所说的一样，你实际上已经完全掌握了SPSS的基本使用方法。我们以后将要做的工作就是“百尺竿头，更进一步”，将从下一章开始详细介绍SPSS各个模块的精确用法，使大家能尽快的从SPSS新手向SPSS高手过度。 　 第二章 数据文件的管理（上） 2.1　建立与保存数据文件-File菜单 2.1.1　新建数据文件 2.1.2.1　直接打开 2.1.2.2　使用数据库查询打开 2.1.2.3　使用文本导入向导读入文本文件 2.1.2　打开其他格式的数据文件 2.1.3　保存数据文件 2.1.4　File菜单中的其他条目 2.2　编辑数据文件 2.2.1　定义新变量 2.2.1.1　直接定义新变量 2.2.1.2　从原有变量计算新变量-Transform菜单 2.2.2　数据的录入 2.2.2.1　直接录入 2.2.2.2　数据录入技巧 2.3　进一步整理数据文件-Data菜单 　 不言而喻，一切统计分析都是以数据为基础的，因此统计软件的数据管理能力非常重要。SPSS以其豪华的界面为依托，为用户提供的便捷的数据管理功能，下面我们就来具体看一下。 §2.1　建立与保存数据文件 和大多数应用软件相同，SPSS中数据文件的管理功能基本上都集中在了File菜单上，该菜单的组织结构和WORD等也极为相似，因此这里我们只介绍比较有特色的几个菜单项。 SPSS 10.0有三个主要窗口界面：数据管理窗口、程序编辑窗口和结果浏览窗口；另有两个不常用的窗口：结果草稿浏览窗口和VBs脚本语言编辑窗口。他们共享许多菜单项，如File菜单就大部分相同，这里介绍的许多内容在五个窗口中都是通用的。 2.1.1　新建数据文件 如果你正从头开始进行一个新的课题，刚刚把数据收集上来，要做统计分析，自然需要新建一个数据库，然后将所有的数据从纸上请到计算机里。在SPSS中，新建一个数据库容易的不得了－－已经到了什么都不用做的地步！是这样，当你进入SPSS系统时，系统就已经生成了一个空数据文件，即你看到的空白的数据管理界面。你只要按自己的需要定义变量，输入数据然后存盘就是了（这些操作马上会讲到）。 2.1.2?　打开其他格式的数据文件 凡是做过数据输入工作的人都知道：这活又费眼睛又累人，出错太多了还要挨批评，非常影响个人的光辉形象。算了，还是在有限的经费里划几百美元出来雇个打字小姐吧（怎么用美元？因为我请了个老外！）。可是非常不幸，该同志只会用EXCEL 2000（又是一个被微软成功洗脑的家伙），数据现已输好，怎么转成SPSS数据文件呢？没关系，SPSS提供了以下几种方法来打开其他格式的数据文件。 2.1.2.1? 直接打开 SPSS现在可以直接读入许多格式的数据文件，其中就包括EXCEL各个版本的数据文件。选择菜单File==Open==Data或直接单击快捷工具栏上的“”按钮，系统就会弹出Open File对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能看到直接打开的数据文件格式，分别是： SPSS(*.sav) SPSS数据文件（6.0～10.0版） SPSS/PC+(*.sys) SPSS 4.0版数据文件 Systat(*.syd) *.syd格式的Systat数据文件 Systat(*.sys) *.sys格式的Systat数据文件 SPSS portable(*.por) SPSS便携格式的数据文件 EXCEL(*.xls) EXCEL数据文件（从5.0版～2000版） Lotus(*.w*) Lotus数据文件 SYLK(*.slk) SYLK数据文件 dBase(*.dbf) dBase系列数据文件，（从dBase II～IV） Text(*.txt) 纯文本格式的数据文件 data(*.dat) 纯文本格式的数据文件 选择所需的文件类型，然后选中需要打开的文件，SPSS就会按你的要求打开你要使用的数据文件，并自动转换为数据SPSS格式。 也许有视力好的朋友会注意到右下方除了“打开”和“取消”两个按钮外，中间还有一个“Paste”按钮，该按钮在SPSS的大多数对话框中都存在，是用于自动生成SPSS程序的，我们以后会专门讲解该问题。 2.1.2.2? 使用数据库查询打开 SPSS可以