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Windows基本知识 Windows是美国微软公司（Microsoft）公司开发的一种操作系统，属于系统软件，这种操作系统采用图形界面（GUI）。Windows版本发展经历了3.1、3.2、95、98、me、2000、2003、xp、vista、windows7。 Windows的桌面主要由桌面上的图标、任务栏、桌面背景组成。 实现中英文输入法之间的切换的快捷键是Ctrl+空格，实现输入法之间的切换是Ctrl+Shift。 一个文件的完整名称应由主文件名和扩展名组成，中间用圆点隔开。 文件和文件夹的命名规则： ①名字最长不能超过255个字符。②不能使用? * / \ | 等字符。③扩展名不能超过3个字符，主文件名不能超255个字符，通过扩展名能判定该文件的属性。 通配符*和?所表的含义： 通配符*可能代表任意多个字符，？可以代表任意一个字符。如果要查找扩展名为DOC的所有文件则在查找文本框输入*.doc，如果要查找主开头两字符为“初二”所有Word文档，则查找框应输入初二＊.doc,如果要查找主文件名为一个字符的所有文件则查找框应输入？.doc。 7、剪贴板是Windows操作系统中一个很有用的信息交换工具，复制的快捷键：Ctrt+C 剪切的快捷键是Ctrl+X 粘贴的快捷：Ctrl+V 8、在同一文件夹下不允许建立两个名字相同的文件或文件夹，但在不同的文件夹中允许用相同名字建立文件或文件夹。 Word部分理论 Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS也属于文字处理软件。 启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1”的空白文档，Word类型文件的扩展名为doc。 第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名，可根据需要修改命名。 4、微软公司开发的办公软件Offfice 包括：Word(文字处理) Excel（电子表格） PowerPoint（演示文稿或幻灯片） FrontPage（网页制作）等。 EXCEL基本知识 EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软件。 EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Book1，默认每个工作表包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel文档默认扩展名xls。一个工作表由256列、65536行组成，一个工作表由256*655536个单元格组成。 EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。 EXCEL工作表的基本单位是单元格，每个单元格的位置由它所在工作表中的列标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。 利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。 若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。 若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，单击某列的列标可选定该列，单击某行的行号可选定该行。 在选择单元格时，按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。 当在编辑栏完成了数据的修改后，可按回车（Enter）键来确定，单元格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。 10、升序按钮，降序按钮，三个按钮分别是剪切、复制、粘贴按钮，利用这三个按钮可以完成复制或移动。自动求和按钮，图表向导按钮。 11、图表是以图形的方式表示工作表中的数据，因此更加直观。制作图表有四步：选择图表类型、选择数据源，设置图表选项、选定图表位置。 12、一般来说，表现绝对量问题使用柱形图，表现所占份额问题使用饼图，表现变化趋势使用折线图。 13、EXCEL函数一览表（重点） 函数名称 作用 格式 备注 Sum 求和 ＝sum(单元格区域) Average 求平均值 ＝AVERAGE（单元格区域） max 求最大值 ＝max(单元格区域) min 求最小值 ＝min(单元格区域) Countif 条件统计 ＝COUNTIF（单元格区域,”条件”） IF 条件判断 ＝if（条件,满足条件的文本,不满足条件的文本） IF下的逗号和双引号都是英文下的 Sumif 条件求和 =sumif(条件区域，条件，求和区域) 多媒体理论 PowerPoint是一个多媒体制作软件能把文字、图形、声音和视频等信息集成在一起。 PPT有普通视图、浏览视图、幻灯片视图、放映视图、大纲视图。 演示文稿的放映方式有：演讲放映（全屏幕）、观众自选浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕） PowerPoint的超级链接功能可以用文字或图片和网址、电子邮件地址、本文档中的幻灯片及新建的幻灯片相连。 为保证演示文稿在异地电脑上顺利播放，应进行打包操作。 7、常见文件类型及扩展名（重点）：