会议的组织和管理文档.pptVIP

会议的定义 会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策 会议的功能 传达讯息 讨论和交换意见 分析和解决问题 激励士气 关于会议主席台座次的安排 1.主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。2.主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。 宴会安排 主人位于正对门的方向，副主人与主人相对而坐，主人的右左两侧分别安排主宾和第二宾，副主人的右左两侧分别安排第三宾和第四宾的座次，其它座位是陪同的座位。 会议准备工作 一 会议分工 二 会议通知 三 会议材料准备 四 会场布置 五 新闻报道 六 车辆及食宿安排 七 其他事项 会间组织与服务 签到 安排就坐 做好会议记录和录音 会场服务 突发状况的处理 会后事项 会场清理 印发会议记录 资金计算 会议的总结工作 *距开会日期前一周，务必汇出所需款项； * 如在会议费审批期间就需使用小额款项，可另打报告，从总额中划出一小部分专项支出； * 提前行文通报该项活动的编号，规定费用的使用范围、报销方法、审批人。一般情况下，只允许一人签字有效。（谁申请的费用，谁就对支出负责） 到驻地后的工作内容如下： 1、熟悉