xx运营分公司工器具管理办法技术分析.docxVIP

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 PAGE \* MERGEFORMAT - 20 - PAGE \* MERGEFORMAT- 19 - XX运营分公司 工器具管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为规范工器具的管理工作,明确各级责任,保证运营生产,降低运营成本,结合XX运营分公司(以下简称“分公司”)实际,特制定本办法。 第二条 本办法适用于分公司的工器具管理工作,包括配置标准的制定与修订、计划申报、采购与验收、领用与发放、保管与使用、损坏、维修、报废、回收、遗失与赔偿等。 第三条 术语定义 工器具:是指运营分公司生产经营所需的工具及计量器具。 第二章 部门职责 第四条 物资部是分公司工器具归口管理部门,负责建立健全分公司工器具管理相关制度,明确和执行分公司工器具管理程序。 (一)组织各使用部门开展工器具配置标准的编制与修订,汇总与核查后报分公司审批。 (二)组织各使用部门开展工器具需求计划的编制与审核。 (三)负责工器具的采购、入库、配置与发放工作。 (四)牵头组织工器具的验收、报废处理工作。 (五)负责工器具的送外维修以及质保期内的故障维修工作。 (六)负责分公司工器具管理台账的建立,并指导与监督各使用部门建立本部门工器具管理台账。 第五条 使用部门 (一)负责本部门工器具配置标准的编制及修订。 (二)负责编制本部门工器具年度与季度需求计划。 (三)参与工器具的验收工作。 (四)负责本部门工器具的领用、发放、保管与借用等日常管理工作。 (五)负责本部门工器具的维修工作。 (六)负责本部门的工器具台账的建立与更新工作。 (七)负责工器具合格证、使用说明书等技术资料的保管工作。 第三章 工器具配置标准管理 第六条 配置原则 (一)满足需要。符合地铁行业特点,满足运营生产的客观需要,适应生产工艺、维修修程等需求,避免超配或质量不能满足生产维修需要。 (二)分级配置。工器具分为车间、工班、个人三级配置。价值高的工器具配置在车间或班组级别,个人配置标准尽量实现常规、低值、通用。 (三)减少个人配置的数量,完善车间、工班配置标准,做到既能满足生产需求,又实现高效管理 第七条 编制、审批及发布 (一)各使用部门根据配置原则编制本部门车间、工班、个人工器具配置标准,填写《工器具配置标准申报表》(见附表1)经分管领导及本部门负责人批准后提交至物资部汇总。 (二)物资部对各使用部门《工器具配置标准申报表》中工器具名称、规格与数量进行核查,核查后形成分公司工器具配置标准,经分公司审批通过后发布。 第八条 修订 (一)分公司工器具配置标准于每年年中发布,每年修订一次。 (二)由于新线建设、运营发展需要,以及设备、车辆修程变化等原因确需修改工器具配置标准,由各使用部门将所需工器具的名称、规格、数量及修改原因提交至物资部,物资部汇总核查后统一进行工器具配置标准的修订并报分公司审批。 第四章工器具申报、采购与验收 第九条 需求计划申报与采购 (一)各使用部门须根据分公司工器具配置标准提交需求计划至物资部。 (二)需求计划申报具体流程,按照分公司生产性物资计划管理相关规定执行。 (三)物资部根据生产性物资需求计划,按照分公司生产性物资采购管理相关规定执行。 第十条 验收 工器具到货后,物资部组织使用部门按照分公司仓储管理相关规定开展工器具验收工作,使用部门协助质量验收,并对专用工器具性能把关。 第五章 工器具的配置、领用与发放 第十条 配置 (一)配置标准内的工器具按照分公司工器具配置标准进行配置。 (二)特殊情况需申购/申领配置标准以外的工器具,由需求部门提交《工器具增配审批表》(附件2),根据表格内容填写所需工器具的名称、型号规格、数量并说明原因,经使用部门申请,部门领导审批,分管领导批准后方可增加配置。 第十一条领用 (一)工器具领用,由使用部门负责工器具管理的人员根据配置标准填写《工器具领用申请单》(见附表3),经部门与车间负责人审批后,提交至物资部。 (三)物资部仓管员根据《工器具领用申请单》进行出库操作,完成工器具领用。 (三)属于固定资产的工器具的领用,结合分公司固定资产管理相关规定执行。 第十二条发放 (一)工器具领用后须由各部门工器具管理员按《工器具领用申请单》发放到位。 (二)各使用部门工器具管理员在发放工器具时须同时填写车间、工班与个人相应级别的《工器具领用登记卡》(见附表4)。 (三)各使用部门各级别工器具管理员负责保存所属级别工器具的使用说明书、维修卡等技术资料,并负责建立与更新相应工器具资料台账。 第六章 工器具的日常管理 第十三条 工器具日常管理 (一)各使用部门应指定部门/车间/班组各级专门负责管理各级工器具的人员。 (二)属于车间/工班的工器具由车间/工班工器具管理人员负责,属于个人领用的工器具由个人负责日常维护、保养与保

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