拨打电话流程 提前想好谈话要点、列出提纲 拨打电话 询问对方单位、姓名、职务 说明自己单位、姓名、职务 主动询问是否再重述一遍 通话记录上注明接听人及时间 制作电话清单 步 骤 内容确认 第一步:必要性审查 看打这个电话是否目的明确 看打这个电话预期的效果是否符合我们的利益 看打这个电话对方是否可以理解、接受 第二步:数量汇总 将预打电话的数量统计下来,以防止遗了漏 第三步:何时拨打 对方接电话是否方便? 我有没有空? 要讨论的事情是否时机成熟? 第四步:打给谁 分析您将要讨论的事情,看它跟谁关系最密切? 谁最有权限处理您将要讨论的问题? 谁最有能力解决您的问题? 如果您要找的人碰巧不在,谁还可以接电话? 第五步:要点罗列 列明要点有助于您更好地把握电话的过程 第六步:轻重缓急度分析 A----代表既重要又紧急的事情; B----代表不重要但紧急的事情; C----代表重要但不紧急的事情; D----代表不重要又不紧急的事情。 客户接待礼仪 开门、关门 交谈的方式 开关门五部曲 第一步:敲门 第二步:开门 第三步:挡门 第四步:请进 第五步:关门 交谈礼仪 原则:真诚坦率、互相尊重 技巧: 言之有物 言之有序 言之有礼 交谈礼仪注意事项 少用“我”字,尽量不用第一人称的叙述方式 对受访者的职业、行业表现高度的兴趣 当出现双方僵持的局面,应尽快转移话题 发表意见时,应以知识
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