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全员参与、提案改善管理办法
1 目的 为了激发全员工作士气,促进全员参与、提案改善,提高改善意识,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,达到提高产品质量、降低成本、提高员工收入,提高管理水平,增进企业竞争力的目的,特制定本办法。
2 范围
适用于全公司3 职责
3.1各部门、车间负责本部门员工提案改善的组织宣传与管理工作,并参与初审及;
3.2工会负责对各部门员工提案进行收集整理;
3.3 IE部负责对提案初审并给出相关建议;
3.4管理提升领导小组负责对提案进行终审,并对可行项目进行立项,对实施后效果进行评估和核定奖励等级,并上报公司审批。
3.5 各提案改善推进小组负责对已立项的提案进行实施和跟进。
3.6 账务部负责设立提案改善项目奖励基金账户,抽取项目效益金额的30%,用于提案项目工作、活动开展与奖励基金。
4 工作内容
4.1提案改善的定义
提案改善是指针对本公司各部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建议或可实施改进的方案。
4.2提案改善的范围
4.2.1提案改善受理范围
(一) 成本合理化:材料的开发,材质的最适化应用;废弃(报废)材料、成品的再利用;加工过程的改善及合并、设计简化或改善;不良品的减少,过剩品质消除,呆滞料防止或利用;共用化的追求,包装的合理化;直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。
(二)作业合理化:自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;管理方法的改善。
(三)提升品质:不良品率降低,不良品的再发防止;产品寿命的延长,有关品质提升的改善。
(四)安全性:从业人员安全的增进;产品安全性改进;设备的安全性及寿命改进等。
(五)促进提升能源效率:有效利用能源及节约能源,能源的再利用;有关能源效率提高的改善。
(六)管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等合理化建议或方案。
4.2.2不受理之范围
非建设性的批评、抱怨、涉及人身攻击内容,以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。
4.3 提案改善管理流程
4.3.1员工提案需按提案改善表(附件二)的格式填写,将现状及改善内容描述清楚,如果能立即改善部分,则改善前后的对比图片(或文字描述)必须填写,如果不能立即改善部分,则将改善前图片(或文字描述)必须填写,否则视为无效提案。
4.3.2工会收集各部及车间的提案,并将各提案进行备案,其中备案需注明提案人,时间,具体提案内容。
4.3.3 IE对工会收集项目进行初审,并给出合理意见;并于每月25日前上报公司管理提升领导小组进行最终评审,终审对确认可实施项目进行立项。
4.3.4 提案被立项后,由相关改善小组负责人制定改善计划,将计划上交IE部,并按计划实施改善。
4.3.5 IE部根据改善小组实施计划跟踪实施过程,对过程中出现的问题点及时处理。
4.3.6 待实施完成后,IE部负责对实施改善后效果进行评估,做出相应的效益分析,将改善做成PPT文件,并将PPT上交司管理提升领导小组;
4.3.7 管理提升领导小组对效果评估报告进行汇总,整理成为公司文件,归档;对效益进行确认,对提案成果进行评分,制定相应的奖励额度,上报公司审批;将最终成果做成宣传资料,放置在提案改善宣传栏上。
4.3.8待公司审批后,财务部管理提升领导小组。
4.3.9 提案改善归档管理,保管期限为三年。
4.4员工提案改善的提出及奖励办法
4.4.1公司实行“每部、车间(班组)每月一案制”。即生产车间以工序(包装以课)为单元,各部以部门为单元,每月每部、车间(班组)至少提一个有效提案。每少一个提案,相关负责人扣考核1分。
4.4.2 公司鼓励各部门、车间员工积极参与提案活动,给予个人和部门有效改善以奖励,奖励形式如下:
(一)员工每提出一项提案改善,符合提案填写要求并有明确的改善措施,均给予奖励10元/项;当提案部门月提案人均提案达到(车间0.3、部门1、IE 3)时,且提案率达到50%以上,奖励提案部门(车间500元,部门200元)。
(二)提案改善属于方法重大创新的,在当事人同意的情况下,将以职工个人名字命名该操作方法,如当事人不同意时,由当事人命名该操作方法;
(三)员工提出的提案改善通过评审被采纳,且经三个月实施验证,根据其实施所创造的价值和效益,除提案个数奖之外,将另行给予奖励。具体按4.5执行。其中提案人与实施者为不同人员的,奖励按50:50原则分配。
(四)每半年评一次“改善明星”,并一次奖励个人1000元。具备以下条件,可以改善明星(1)半年内个人有效提案不低于6项;
(2)提案改善实施验证后,固化三个月以上,给公司带来可计算经济效益达元以上公司管理提升领导小组4.4.3提
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