职场礼仪培训——收发邮件讲义.pptVIP

* * 17. 附件-1 在邮件的正文中要提及所加附件的名称 杀毒软件可能删除带病毒的附件 在邮件的正文中要强调附件中的重点 节省收件人时间 压缩文档，文档通常不要大于5MB 加快传输速度 附件大于5MB时要压缩 附件太大(大于10M)时，要分成多个邮件 发送邮件前应打开附件进行检查 确保所加附件是正确的文件和版本 * * 17. 附件-2 文件名称 (Filename) 文件名要易于理解，并且有唯一性，例如 “2006WW14 艾博思周例会.doc” 不要把相同的文件名用在不同的版本中 遵循文件命名规则 文件内容 文件标题(Title)要清楚 总是显示作者姓名及日期(注:不要使用自动更新日期). 如果超过1页，要设置“页码/总页数” 预览文档，尤其是Excel文档(有时所见非所得) * * 17. 附件-3 如果附件是图形文件： 不要使用bmp格式，要转换成jpg或pdf格式，以减小空间 长或宽的分辨率调整到1200像素以下，除非要印成照片 图形文件要正向，不要让阅读者把脑袋横过来看或倒过来看。如果原图是横向或倒向，请先进行图像旋转后再加上附件。 如果Office文档中包含图形： 贴上图形之前先把图形另存为jpg文件后再插入。 不要直接贴上bmp文件 你知道吗？ 现在常见的数码相机的像素为800万，1000万，1200万。用这样的相机拍的照片，