库存调整操作流程.docVIP

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库存调整操作流程

库存调整操作流程 本流程的操作岗位和人员 门店录入员: 商品主管: 店长: 财务部: 营运总监: 采购经理: 采购总监: 操作步骤 批次库存数量调整:(只有在验收数量错误时才能使用) 门店收货员填写《批次数量调整申请单》,由收货员、防损员、门店主管签字,交店长; 门店店长根据《批次数量调整申请单》数量及原因进行审批签字,传营运总监; 营运总监根据《批次数量调整申请单》数量及原因进行审批签字,传财务部; 财务部根据《批次数量调整申请单》数量及原因进行审批签字,传录入员; 录入员在门店系统的《批次数量更正单》模块中录入商品更正信息,保存 商品行政经理在系统内审核; 在门店系统的《查询批次数量更正》模块中打印两联记帐单,一联供应商,一联财务部。 库存进价调整:(只有在验收进价错误时才能使用) 采购员填写《批次进价调整申请单》签字后,交采购经理签字,报品类采购总监审批,传采购总监; 采购总监根据《批次进价调整申请单》进价及原因进行审批签字,传财务部; 财务部根据《批次进价调整申请单》进价及原因进行审批签字,传录入员; 如果是商品进价错误导致验收进价错误,调价员在《调进单》中调整正确商品进价;同时录入员在门店系统的《库存进价调整单》模块中录入商品更正信息,保存; 商品行政经理在系统内审核; 录入员在门店系统的《查询库存进价调整记账单》模块中打印两联库存进价记帐单,一联供应商(财务部在对帐时给供应商),一联财务部。 流程图 库存数量调整: 库存进价调整: 正邦超市零售有限公司 财务部、营业部、采购部 2010年7月22日 附: 批次数量调整单 *机构编号/名称: *部门编号/名称: *调整原因: 制单日期: *购销是否产生供应商金额调整单:  □不产生   □产生 *批次号 *商品编码 *商品名称 *原数量 *调整数量 *供应商编码 供应商名称 门店主管: 店长: 营运总监: 财务部: 录入员: 批次进价调整单 *机构编号/名称: *部门编号/名称: *调整原因: 制单日期: *购销是否产生供应商金额调整单:  □不产生   □产生 *批次号 *商品编码 *商品名称 *原进价 *调整进价 *供应商编码 供应商名称 采购员: 采购经理: 品类采购总监: 采购总监: 财务部: 录入员: 此表用量很少,暂不印刷,电脑打印使用 库存调整操作流程 1 / 4 门店收货员填写《批次数量调整申请单》,由收货员、防损员、门店主管签字,交店长签字。 门店店长根据《批次数量调整申请单》数量及原因进行审批签字,传营运总监审核 商品行政部录入小组在门店系统的《批次数量更正单》模块中录入商品更正信息,保存。 商品行政部经理在门店系统的《批次数量更正单》模块中审核 分公司财务经理根据《批次进价调整申请单》进价及原因进行审批签字,传商品行政部录入员 采购附《调进单》调整正确商品进价,【同调价流程】 是否价格错误 分公司财务经理根据《批次数量调整申请单》数量及原因进行审批签字,传商品行政部录入员。 录入员在门店系统的《查询库存进价调整记账单》模块中打印两联记帐单,一联供应商,一联财务部 录入员在门店系统的《库存进价调整单》模块中录入商品更正信息,保存并审核。 采购总监根据《批次进价调整申请单》进价及原因进行审批签字,传财务部审核 采购员填写《批次进价调整申请单》签字后,交采购经理签字,报品类采购总监审批 是 否 营运总监根据《批次数量调整申请单》数量及原因进行审批签字,传财务部审核 录入员在门店系统的《查询批次数量更正》模块中打印两联记帐单,一联供应商,一联财务部 商品行政部经理在门店系统的《库存进价调整单》模块中审核

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