档案管理讲座摘要.pptVIP

档案借阅 1、 因工作需要查阅业务档案时，借阅人需填定《借阅登记表》，写明查阅事由，由分管领导审批同意后，档案员方可办理查阅手续，查阅时档案员不能脱离业务档案。 2、档案原则不借出档案室，确因需要借出，要经领导批准后，档案员与借阅人当面清点借出档案，借阅人予以签字确认，借出档案确认归还期，借阅人应保证在归还期内完整齐全归还。归还时档案员要进行清点，发现有档案缺失或损毁，要及时向领导汇报，并要求借阅人找回归档。 3、担保项目解保之后，需要退还物要凭证的，档案员要查看该业务的相关材料，方可办事退还和置换手续。 4、档案员应每年对库藏档案进行清查，并形成相关台帐，以书面形式向公司领导汇报。 电话QQ：495813049 * * * * * * * * * * * * * * 分类方法，年度和保管期限是必选项，分类层次最多三级，最少二级 小单位选择二级分类法　　大单位选择三级分类法 制定分类方案： 1、确定分类方案 年度—分机构—分保管期限 小单位选择二级分类法：年度—分保管期限 大单位选择三级分类法：年度—分机构—分保管期限 分年度 按年度归类 1、一份文件有多个时间的，比如有成文日期，有签 发日期、有批准日期、有公布日期，统一以 签发日期为准（落款日期）。 2、跨年度的文件，总的原则是：跨年度形成的文件，统一放办结年