档案管理演示文稿摘要.pptVIP

一、从结绳记事到电子文档 （一）档案的起源： 1. “结绳记事” 中国自古就有结绳记事的记载 （二）多种多样的档案形式 陶文档案 产生时间：新石器时代晚期，距今5000年左右 特点：记录在陶器上的记事符号 甲骨档案 产生时间：商周时期，距今3000多年。 特点：记载内容翔实，保存完整，已达到一定水平。 金石档案 产生时间：始于商代 特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文，古人称铜为金，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。 简牍档案 产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上 缣帛档案 产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。 纸质档案 产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。 现代载体档案 产生时间：近现代以来 特点：存储容量大，所需空间小，便于长期保存。 （三）档案名称的演变与沿革 最早：“典”和“册” 周代：“中” 商周：“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书”、“帛书”、“竹帛”等。 汉唐：“文案”、“案牍”。 二、走出概念认识的误区 误区一：图书、报刊、资料就是档案 原始记录性是区别档案与图书、报刊、资料的依据 误区之二：文件＝档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。 文件转化为档案必须具备三个条件 1.办理完毕的文件才归入档案 2.对日后工作有参考利用价值的文件 3.按一定规