档案文件管理课程摘要.ppt

文件管理 第一章文件材料概述 1、公文是由法定作者制成的(p2) 法定作者： （1）依法成立 （2）行使权利 （3）承担义务 2、公文具有法定的权威和特定的效用 3、公文具有法定的规范体式 4、公文具有规定的处理程序 现行效用（公文） 历史效用（？） 第一章文件概述 第一章文件概述 殷墟遗址 殷墟出土的甲骨文 第一章文件概述 第一章文件概述 第一章文件概述 第一章文件概述 第一章文件概述 第一章文件概述 第一章文件概述 第一章文件概述 第二章文件材料的形成 发文机关署名：现在署发文机关全称或者规范化简称。 公文用纸： A4型 一、决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 第二章文件材料的形成 第二章文件材料的形成 三、命令（令） 适用于公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。 四、公报 适用于公布重要决定或者重大事项。 第二章文件材料的形成 五、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 第二章文件材料的形成 六、通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 第二章文件材料的形成 七、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 第二章文件材料的形成 第二章文件材料的形成 九、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 第二章文件材料的形成 写报告时应注意的