应用公文写作要求重点.docVIP

第一节 公文格式要求 一、常用申请模板（申请书等） （一）电子版： 1.标题字体为黑体，小二号，加粗，居中； 2.称呼、正文及落款：仿宋体，小四号； 3.行距选用固定值，设置值为22.5磅，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米； 4.页眉页脚使用菜单“视图”-“页眉与页脚”设置，页眉：“城市文化学院文化产业管理2013级团支部委员会”或“ 城市文化学院文化产业管理2013级班级委员会”，其他组织的页眉以此类推，对页眉均设置“分散对齐”；页脚统一用“第X页，共X页”，居中，页眉页脚均用小五字号仿宋字体； 5.正文：每段段首空两格，其他各行顶格； 6.标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果； 7.落款处日期使用菜单“插入”-“日期与时间”设置。 （二）手写版：申请书必须要用A4大小纸张（如：原稿纸、普通信纸或红头文件信纸）书写。 （三）注意事项： 1．标题的三种写法： ①只写“申请书” ②内容加申请书构成标题，例：关于XX的申请书。 ③称谓切记写为“尊敬的XXX”或统一写为“尊敬的领导”。 2．正文应包括： ①申请事项（要开宗明义、清晰明了，包括时间 和地点等） ②申请理由（充实、有条理） ③申请态度（结尾写上“以上申请妥否？恳请领导批准”） 3．祝颂语（此致，敬礼） 4．署名切记署名的规范性，所署时间应为申请当天 5．在祝颂语与署名署时之间要留足够的