会计人员的Excel表格常用操作重点分析.doc

会计人员的Excel表格常用操作 财务部：XXX 文本输入的几种解决方法 1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。 2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》0’即可，轻松搞定，呵呵！！ 举例说明 实际讲课中实际操作说明一下，便于理解 几个工作表生成一个打印文件一次打印 解答：先按 Ctrl键 + 其它要一起打印的工作表 就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheet 几个工作表生成一个打印文件一次打印 如果要全部打印，可以用右键单击，选中全部报表，就可以全部打印了。 举例说明 实际讲课中实际操作说明一下，便于理解 round函数 取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的数计算。如：1.2345，你显示两位，为1.23，而实际他是按1.2345去计算的，要用round函数，round(数据,2)即可。就是无论用什么函数都要在最外面加上 round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。 如果怕繁的话，可在选项里设