协同OA办公管理平台设计研究院行业解决要点.ppt

目录 CONTENTS 泛普软件对设计研究院行业理解 设计研究院行业协同管理平台支撑 设计研究院管理特点 从方案设计，初步设计，施工图设计，施工配合等多个方面。设计研究院项目管理最大的特点就是：多项目并发，阶段性资源投入以及多专业协作。 各个管理部门 **项目 **项目 **项目 方案设计 初步设计 施工图设计 施工配合 在业务上体现为 组织管理 跨部门之间科研生产过程协同不足，不利于科研团队之间的知识分享； 缺乏知识共享的组织文化与精神，导致害怕竞争而藏私或者知识交互不等价； 对于科研人员的创新贡献考量手段较为单一，也缺乏有效激励措施。 设计项目过程设计阶段管控，对于各个阶段设计的进度、文档、流程等。 设计质量监控，规避设计中产生的误差的避免。 设计经营合同，对于项目中涉及的收款的分析查询等 客户、外包商信息的记录跟踪及联系。 缺乏支撑科研过程知识内容管理的系统平台，建立的档案管理系统只关注成果类文件； 科研过程中的文档由相关人员自行保管，往往会造成知识的流失； 知识来源多、信息量大，查找困难； 对文件资料有较高的保密要求，在资料的使用中难以做到保密与共享并存。 设计项目管理 文件资料管理 设计研究院常见问题分析 设计项目管理各个层级责任、权限、利益的划分不明确？ 从院长到具体人员都在积极地参与项目过程中的具体设计过程，对于项目中出现问题，找不到具体负责人。 对于预先确定好的项目计划无法跟踪与对比分析？ 项目计划的制定是项目管理过程中重要环节，但是很多项目中任务细分不够，任务分配不平衡，无法分析项目计划出现的错误 设计项目范围不明确，无法规避项目中的风险？ 在项目过程中各种各样的问题而发生与项目计划不符的项目范围、进度、与设计变更，都无法合理安排好资源。 设计研究院协同发展趋势 将设计项目管控、知识管理、流程管理这三种设计研究院的管理要素进行有机的结合，而不是简单的叠加，从而产生出远远大于单独进行项目、知识或流程的管理应用效果，业务运作项目化：用项目的计划任务作为业务管理的主线，强调目标的达成。 ? 项目管理流程化：以工作流作为协同工作的工具，强调效率的提升。 ? 流程执行知识化：以知识渗透到每一个业务环节，强调知识的积累与复用 建设XX设计研究院行业的协同管理平台，覆盖整个公司各个层级，将以信息整合技术为支撑，以门户管理、流程管理、知识管理、协作沟通、行政办公、移动办公、系统整合为核心的一体化协同管理与集成平台。 协同管理平台定位 目录 CONTENTS 泛普软件对设计研究院行业理解 设计研究院行业协同管理平台支撑 解决方案规划蓝图 前台： 岗位工作中心 中台： 应用构件中心 后台： 引擎管理中心 信息门户 设计研究院信息化门户需求 企业知识的管理：企业的知识是企业的员工在日常工作中总结出来的各类文档、表格、日志、邮件等等。在现代化的企业中，知识大多数都是电子化的，那么文档和列表可以概括之，我们可以利用门户进行信息展现和管理。 系统集成：当一个企业发展到一定规模的时候，各种类型的办公系统差不多有几十个，没有企业门户的工作是痛苦的，你要使用的系统地址如何记忆，各类系统的数据如何统一的展现。 设计研究院信息化门户需求 关心业务数据如何查看？ 设计项目基本信息、相关资料查阅？ 每个设计项目进度？ 每天关注文档、流程、信息？ 云oa系统/yun/ 门户架构蓝图 信息门户 职能门户 培训门户 报表门户 研究院 统一门户 设计项目门户 客户门户 机构门户 员工门户 供应商门户 …… …… …… 设计研究院门户框架图 统一 信息发布门户 岗位工作门户 协同商务门户 设计研究院门户 职能部门门户 登录前门户 制度门户 报表门户 员工门户 设计项目门户 质量监控门户 技术支持门户 供应商门户 第三方门户 报表门户 相关行业数据分析。 流程管控 流程管理针对设计研究院价值和作用 理清管理思路，确保企业战略落地。 规范管理文档，加强管理的标准化。 明确做事方法，提高企业的执行力。 整合管理体系，提升协同管理能力。 建立控制体系，增加企业的管控能力。 明细岗位职责，提供员工的凝聚力。 经营合同 技术 支持 流程管理发展趋势 1、有纸化办公到无纸化办公转变 2、显示独立流程基本信息 3、流程数据简单重点明确 4、打造流程标准化 1、无纸化办公到协同办公转变 2、显示多维度信息支撑决策审批 3、流程数据有传承性逻辑清晰 4、打造协同化办公体系 1、协同办公到岗位导向专向办公 2、显示与岗位相关的所有信息 3、数据有针对性，为岗位量身打造 4、建立以岗位为核心的高绩效工作平台 流程价值连图 设计院是将项目管理、设计流程、质量管理、人力资源、成本核算、资产管理、合同