信息管理系统要点.ppt

* 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （四）数据字典 3. 数据字典的编写 处理逻辑 编 号：P02-03 名 称：计算电费 简 述：计算应交纳的电费 输入数据流：数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件”。 处 理：根据数据流“用电量”和“用户信息”，检索“用户文件”，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储“价格表文件”，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流：数据流“电费”，一是去外部实体“用户”，二是写入数据存储“用户电费帐目”。 处 理 频 率：对每个用户每月处理一次。 举例 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （四）数据字典 3. 数据字典的编写 数据存储 编 号：F03-08 名 称：库存帐 简 述：存放配件的库存量和单价 组 成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注。 关键字：配件编号。 相关联的处理：P02、P03。 举例 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （四）数据字典 3. 数据字典的编写 外部实体 编 号：S03-01 名 称：用户 简 述：购置本单位配件的用户 输入的数据流：D03-06、D03-08。 输出的数据流：D03-01 。 举例 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （四）数据字典 4. 数据字典的管理 卡片形式 计算机软件 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 描述处理逻辑工具主要有三种： 数据流程图中较简单的处理逻辑，在数据字典中已经描述清楚。 而对于较复杂的处理逻辑，必须使用处理逻辑的专门说明工具加以描述。 结构式语言 判断树 判断表 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 1. 结构式语言 结构式语言是介于自然语言和计算机语言之间的一种较为简洁的语言。 结构式语言使用三类词汇、四类语句进行处理逻辑的描述。 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 1. 结构式语言 三类词汇 动词 —— 如：“计算”、“获得”、…… 名词 —— 如：“工资”、“库存量”、…… 保留字 —— 如：“如果”、“否则”、…… * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 1. 结构式语言 四类语句 祈使句 — 如：“计算工资”、“获得库存量”、… 判断句 — 如果 条件 则 动作A 否则 就动作B 循环语句 —— 如：“直到……为止”、…… 复合语句 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 1. 结构式语言 例：用户订货处理的说明。 如果 欠款时间≤30天 如果 需要量≤库存量 则 立即发货 否则 先按库存量发货，进货后再补发 否则 如果 欠款时间≤100天 如果 需要量≤库存量 则 先付款再发货 否则 不发货 否则 先付欠款 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 2. 判断树 用树型结构分析并描述各种条件组合出的方案，以及每种方案下所采取的决策。 决策名 条件1 条件2 …… 条件n 条件11 条件12 条件13 条件n1 条件n2 …… … … … … … …… 决策1 决策2 决策3 决策i 决策m …… * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 2. 判断树 例：用户订货处理的说明。 用户订货处理 T≤30 30T≤100 T100 Qn≤Qw QnQw Qn≤Qw QnQw 立即发货 先按库存发货 进货后再补发 先付款再发货 不发货 先付欠款 说明：用T表示欠款时间，用Qn表示需求量，用Qw表示库存量。 * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 3. 判断表 用数学的方法在表格中分析并描述各种条件组合出的方案，以及每种方案下所采取的决策。 条件 条件1 条件2 …… 可能采取 的行动 行动1 行动2 …… 各种条件组合 出来的方案 Y Y Y …… Y Y N …… Y N Y …… 每种方案对应采取的行动 √ …… √ …… √ …… 这里写的每一个条件都必须是最基本的条件，即每一个条件都只能取值：真（Y）或假（N） * 安徽建筑工业学院 管理学院 邵晓宇 * （五）处理逻辑说明 3