Office文档保护与打开提示功能指引Office2003“建议以只读方式打开文档”文档加密功能的使用指引.docVIP

Office文档保护与打开提示功能指引 ——Office2003“建议以只读方式打开文档”、文档加密功能的使用指引 为解决文档修改权限及提示问题，可以应用office “建议以只读方式打开文档”、文档加密的功能。 一、“建议以只读方式打开文档”功能设置与使用 1.设置。在office 2003文档窗口中，打开 “工具/选项”菜单，在“选项”窗口中，点击打开“安全性”选项卡，勾选“建议以只读方式打开文档（E）”即可。 2.选择打开方式。 设置妥“建议以只读方式打开文档”后，当打开文档时，提示选择打开方式。如下图。如选“是”，则是只读方式打开；如选“否”，则是辑编修改的方式打开。 二、文档加密。 1.设置。在office 2003文档窗口中，打开 “工具/选项”菜单，在“选项”窗口中，点击打开“安全性”选项卡，设置“打开文件时的密码”，或“修改文件时的密码”即可。 2.打开加密文件。 文件加密如果后，当打开文档时，在“密码”提示框内，正确输入密码确定即可。 2012年5月2日