合同管理办法-详细分解.docx

**********（北京）有限公司 合同管理办法 第 PAGE19页 共 NUMPAGES19页 合同管理办法 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc396116518 第一章 总则  PAGEREF _Toc396116518 \h 3  HYPERLINK \l _Toc396116519 第二章 合同管理部门与职责  PAGEREF _Toc396116519 \h 3  HYPERLINK \l _Toc396116520 第三章 合同的订立  PAGEREF _Toc396116520 \h 5  HYPERLINK \l _Toc396116521 第四章 合同的审查  PAGEREF _Toc396116521 \h 8  HYPERLINK \l _Toc396116522 第五章 合同的批准  PAGEREF _Toc396116522 \h 10  HYPERLINK \l _Toc396116523 第六章 合同的履行  PAGEREF _Toc396116523 \h 12  HYPERLINK \l _Toc396116524 第七章 合同的变更与解除  PAGEREF _Toc396116524 \h 13  HYPERLINK \l _Toc396116525 第八章 合同纠纷的处理  PAGEREF _Toc396116525 \h 14  HYPERLINK \l _Toc396116526 第九章 合同的管理  PAGEREF _Toc396116526 \h 16  HYPERLINK \l _Toc396116527 第十章 附则  PAGEREF _Toc396116527 \h 17  HYPERLINK \l _Toc396116528 附件一：合同审批流程  PAGEREF _Toc396116528 \h 18  HYPERLINK \l _Toc396116529 附件二：合同审核单  PAGEREF _Toc396116529 \h 20  第一章 总则 为了规范公司对外经济行为，满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理办法。 本办法适用于以公司名义对外发生经济活动的合同管理。劳动合同的管理按照北京市人力资源和社会保障局的有关规定执行，借款、资金合同按照公司财务科要求执行。 本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协??。 订立合同必须遵守国家的法律法规，遵循“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同订立、审查批准、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理活动。 第二章 合同管理部门与职责 人事行政科为公司合同管理的主管部门，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。其主要职责是： （一）负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施。 （二）组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各部门合同承办人的培训。 （三）参与公司对外订立重大合同的谈判。 （四）对合同订立、变更及解除进行审查把关。 （五）负责公司各类合同执行情況的监督检查。 （六）负责公司合同专用章的管理。 （七）负责公司合同台账、合同档案的建立和管理。 （八）协调内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。 （九）合同管理中需要解决的其他间题。 财务科是合同财务监督部门。主要职责： （一）负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关。 （二）核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的拒绝付款。 （三）负责按合同结算条款收、付款。 合同承办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： （一）负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款。 （二）全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审；办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续。 （三）负责合同履行跟踪，追踪合同标的的质量，收集使用意见。 （四）负责发票的审查、签收、签发。 （五）及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报人事行政科和公司领导审查、批准。 （六）及时向合