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合同管理办法
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合同管理办法
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc396116518 第一章 总则 PAGEREF _Toc396116518 \h 3
HYPERLINK \l _Toc396116519 第二章 合同管理部门与职责 PAGEREF _Toc396116519 \h 3
HYPERLINK \l _Toc396116520 第三章 合同的订立 PAGEREF _Toc396116520 \h 5
HYPERLINK \l _Toc396116521 第四章 合同的审查 PAGEREF _Toc396116521 \h 8
HYPERLINK \l _Toc396116522 第五章 合同的批准 PAGEREF _Toc396116522 \h 10
HYPERLINK \l _Toc396116523 第六章 合同的履行 PAGEREF _Toc396116523 \h 12
HYPERLINK \l _Toc396116524 第七章 合同的变更与解除 PAGEREF _Toc396116524 \h 13
HYPERLINK \l _Toc396116525 第八章 合同纠纷的处理 PAGEREF _Toc396116525 \h 14
HYPERLINK \l _Toc396116526 第九章 合同的管理 PAGEREF _Toc396116526 \h 16
HYPERLINK \l _Toc396116527 第十章 附则 PAGEREF _Toc396116527 \h 17
HYPERLINK \l _Toc396116528 附件一:合同审批流程 PAGEREF _Toc396116528 \h 18
HYPERLINK \l _Toc396116529 附件二:合同审核单 PAGEREF _Toc396116529 \h 20
第一章 总则
为了规范公司对外经济行为,满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
本办法适用于以公司名义对外发生经济活动的合同管理。劳动合同的管理按照北京市人力资源和社会保障局的有关规定执行,借款、资金合同按照公司财务科要求执行。
本办法所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协??。
订立合同必须遵守国家的法律法规,遵循“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同订立、审查批准、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理活动。
第二章 合同管理部门与职责
人事行政科为公司合同管理的主管部门,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。其主要职责是:
(一)负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施。
(二)组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规,组织对各部门合同承办人的培训。
(三)参与公司对外订立重大合同的谈判。
(四)对合同订立、变更及解除进行审查把关。
(五)负责公司各类合同执行情況的监督检查。
(六)负责公司合同专用章的管理。
(七)负责公司合同台账、合同档案的建立和管理。
(八)协调内部和外部合同关系,对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。
(九)合同管理中需要解决的其他间题。
财务科是合同财务监督部门。主要职责:
(一)负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况,注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关。
(二)核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致;合同批准程序是否符合规定,程序不完备的拒绝付款。
(三)负责按合同结算条款收、付款。
合同承办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。主要职责为:
(一)负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款。
(二)全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审;办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续。
(三)负责合同履行跟踪,追踪合同标的的质量,收集使用意见。
(四)负责发票的审查、签收、签发。
(五)及时妥善办理合同的变更或解除事宜,并报人事行政科和公司领导审查、批准。
(六)及时向合
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