采购管理与供应评估.ppt

采购管理与供应商评估 深圳市德信诚经济咨询有限公司 采购是企业物流管理的起始点。 选择供应商、谈判，建立合作伙伴关系。 采购的含义 企业采购与消费市场采购 工业、制造企业采购特点 采购管理包括选好采购员，以及做出一系列采购决策，如供应商选择、采购洽谈、价格、采购量和合同管理等。 采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业活动中占重要地位。 采购关系到产品的质量和成本；采购的比重呈上升趋势。 （一）采购的资金量大 制造企业：采购资金占最终产品40%~60%。 影响利润的因素比较表 （二）满足制造产品需求 生产部门对采购的数量、质量、性能与时间的要求。 原材料和零件的性能和质量直接关系到产品的性能和质量。如电视机中的现象管、数码相机中的CCD等。 现代物流管理要求做到准时化采购，即JIT采购。 JIT采购是JIT生产在物流管理中的应用。它的基本原理是在整条供应渠道上，同时对生产或客户的需求作出反应，即按照生产或客户的需求数量和时间，及时安排采购计划，不要过量不要提前。基本上做到采购物资进库以后不久，就能投入生产过程。这需要计算好采购提前期，并且使提前期稳定。为了按需求量采购，往往需要实行小批量采购。所有这些都离不开供应商的支持。 （三）采购的战略角色 (1) 传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企业结构已越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生产方式的变革； (2)人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升到企业发展的战略高度。 我国成熟企业率先实施管理创新，如海尔、T’CL在今年都成立了物流中心，投巨资上网。预计通过网上采购可以降低采购成本15％。 二、物料的分类与编号 物料的分类 物料编号的10项原则 物料编号方法一：数字法 物料编号方法二：字母法 物料编号方法三：暗示法 物料编号方法四：数字字母混合法 三、物料采购的步骤与方法 物料采购的步骤 物料采购的主要方法 JIT采购管理 （一）JIT采购的原理 1. 它的采购送货是直接送到需求点上； 2. 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； 3. 用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要， 杜绝次品和废品； 4. 用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 5. 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，常准时。 6. 用户在什么地点需要，就送到什么地点。 （二）JIT采购的优点 JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存—暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原材料和外购件库存。 大幅度减少原材料和外购件的库存 提高采购物资的质量 降低原材料和外购件的采购价格 1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用 （1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果 （一）MRP采购原理 一个好的供应商是指拥有制造高质量产品的加工技术，拥有足够的生产能力，以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。 供应商的多样性更使得选择变得复杂，需要一个规范的程序来操作。 一、供应商管理范畴 二、供应商管理的内容 供应商寻宝图 供应商开发流程及权责划分 三、评估与选择方法 供应商的评估与选择是一个多对象多因素(指标)的综合评价问题。 此类问题决策的几种数学模型的基本思路： 先对各个评估指标确定权重； 然后对每个评估指标打分； 再对所得分数乘以该指标的权重，进行综合处理后得到一个总分； 最后根据每个供应商的总得分进行排序、比较和选择。 评估举例 四、Lehmann和O’shaugnessy