高绩效人士的五管理 时间管理.pptxVIP

时间管理 ;一、算算我们时间的价值 二、时间都到哪里去了 三、高效时间管理的十个方法 四、时间优先法;一、你的时间价值?;二、时间都到哪里去了？;版权所有 北京春风训练;缺乏计划 没有目标 拖延 抓不住重点 事必躬亲 有头无尾 一心多用 缺乏条理和整洁 找东西 简单事情复杂化浪费别人时间 不会拒绝请求 盲目行动 不懂授权 盲目承诺 越权指挥 完美主义;上级领导浪费时间：开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确 工作系统浪费时间：访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够 生活条件浪费时间：通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区;时间对于我们的具体化？;一个令人震惊的事实！;你有认真想过自己剩下的生命吗？;撕纸游戏;第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） 第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上） 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。 第五个问题：比比看。 请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。 第六个问题：想一想。 你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！ 第七个问题：请问你现在有何感想？ 第八个问题：请问你会如何看待你的未来？ ;金钱用完了，还可获取； 而时间用完了，生命就结束了！ 生命每天都在倒计时， 时间管理就是生命管理！ ;价值25万美元的时间管理秘诀; 伯利恒钢铁公司总裁查理斯曾会见效率专家艾维·利，会见时，查理斯说他自己懂得如何管理，但事实上公司并不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”艾维·利说可以在10分钟内给你一样东西，这东西使你的公司的业绩提高至少50%.然后他递给查理斯一张空白纸，说：在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。过了一会又说：现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要次序。这花了大约5分钟。; 艾维·利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事，第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”艾维·利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”整个会见不到半个钟头。几个星期之后，查理斯给艾维·利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。 ;启示：6件事、重要次序、明天;1、生命规划 1）、要预先规划时间（每日、每周、每月、每年） 2）、规划人生的六大领域目标 3）、以每周为平衡重点，每周总结工作，规划生活; 20%的事情决定了80%的成果 20%的客户决定了80%的利润 20%的产品决定了80%的绩效 20%的员工决定了80%的业绩;2、 要事第一（续） A B C法则 ;周一 2008年4月7日;周一 2008年4月7日;如何判断A事项? ;3、每日管理 ——记录时间，管理时间 4、任务清单 ——记录“谁”做，明确责任、设定期限 5、检查追踪 ——对任务按时追踪，对承诺准时完成 6、日清日新 ——日事日毕，日清日高;7、杜绝拖延 ——马上行动 ——决不拖拉 8、条理整洁 ——条理整洁，分门别类 ——对事情及时处理记录 ——保留的东西立刻归档 ;9、马上行动 ——立刻记录，立刻行动，每日反省 10、授权 ——找对人 ——明确结果 ——检查评估 ——责权利一致 ——解决困难 ——不重复与倒授权 ——承担责任;?员工得到尊重与重视 （员工支持他们参与的事） ?有效调动员工积极性 ?帮助他们拥有成就感 ?能够让组织更加高效;1、管理人员的误区——事件优先 2、最有效的方法——时间优先; 误区：按照事件（工作）的时间顺序来进行工作，结果会导致做了不需要做的事情，而且拖一个拖一串，造成工作忙乱不堪，到