word的使用一些心的.docxVIP

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  • 2016-11-25 发布于重庆
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word的使用一些心的

二、自动替换法   首先,打开菜单工具→自动更正,在自动更正选项卡中选中键入时自动替换。下面有一些自带的自动更正项目,也可以由替换和替换为进行添加,然后就可以使用了。如:要输入Intel?,可以在输入Intel后紧接着输入英文状态下的(r)(不含引号)。再如:要输入Windows?、Lg?,同样输入英文状态下的(tm)、(c)即可。需要说明两点:实现上述自动更正的前提是先将其添加到自动替换列表中(如图);如果不想执行自动更正,按一下退格键即可。 五、Alt加数字键法   用A1t键加小键盘上数字键的组合方式也可以输入一些特殊字符。如:输入欧元符号€可先按下Alt键,然后在小键盘上键入128这四个数字,放开A1t键,欧元符号是不是出现了。下表是一些常用的符号对应的数字。 3、自动图文集法 先将特殊符号输入到文档中,然后选中该特殊符号,执行“插入→自动图文集→新建”命令,打开“创建‘自动图文集’”对话框(如图3),输入一个名称(如“编号”等),确定返回。以后需要输入该特殊符号时,只要执行“插入→自动图文集→正文→编号”即可。 4、自动更正法    执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框(如图4),在“替换”下面的方框中输入字母(我用五笔输入法,故此处用字母“z”),在“替换为”下面的方框中输入“№”,按“确定”按钮返回。以后需要输入特殊符号“№”时,只要输入字母“z”以及后续文本,系统会自动将其转换为特殊符号“№”。    [特别提示] ①如果需要添加多个自动更正项目,请在上述对话框中按“添加”按钮继续进行。    ②如果文档中确实需要输入字母“z”,可以输入字母“za”及后续文本,然后将字母“a”删除即可。 (或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框(如图5), 6、剪贴板法。如果在一篇文档中需要多次输入多种特殊符号,可以利用其剪贴板功能:将多种特殊符号先分别插入到Word文档中,然后执行“视图工具栏剪贴板”命令,展开“剪贴板”工具栏(如图6),再分别对上述特殊符号执行“复制???操作,将其一一复制到剪贴板中(Word2000剪贴板可以容纳12项内容,Word XP剪贴板可以容纳24项内容),以后需要输入某种特殊符号时,只要单击“剪贴板”工具栏上相应的剪贴项就行了。 7、自造词法    打开自己常用的输入法(如“快乐五笔”等),在状态条上右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“手工造词”选项,打开“手工造词”对话框(如图7),在“词语”后面的方框中输入字母“№”,在“外码”后面的方框中输入“bh”,按“添加”和“关闭”按钮返回,以后需要输入“№”时,只要输入字母“bh”,并选择2即可。 5、复制粘贴法   如果我们想将Word工具栏上的某些图标(如“常用”工具栏上的“ HYPERLINK /catalog/821/ \t _blank 打印”按钮图标),可以采取下面的方法:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“常用”工具栏的“打印”按钮上右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中(如图9),选择“复制按钮图标”选项,然后关闭“自定义”对话框,将光标定位在需要插入该图标的文本处,执行“粘贴”操作,即可将该图标插入到光标处。   显然,文中提到的某些方法,不仅适用于输入特殊符号,对于输入一些文字、短语也是非常有效的,大家不妨一试。 有时候我们需要在文本中输入汉字偏旁,下面提供几种方法供大家选择。   1、用全拼输入法输入:输入“pianpang”,提示框内随即出现所有汉字的偏旁部首,选择输入就行了。 ·创建、查看和保存文档   Ctrl+N   创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。   Ctrl+O   打开文档。   Ctrl+W   关闭文档。   Alt+Ctrl+S   拆分文档窗口。   Alt+Shift+C   撤消拆分文档窗口。   Ctrl+S   保存文档。   ·查找、替换和浏览文本   Ctrl+F   查找内容、格式和特殊项。   Alt+Ctrl+Y   重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。   Ctrl+H   替换文字、特定格式和特殊项。   Ctrl+G   定位至页、 HYPERLINK /soft/28/28453.html \t _blank 书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。   Alt+Ctrl+Z   如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器,则可以在文档间,或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。   Alt+Ctrl+Home   打开一个浏览选项列表,使用箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。   ·撤消和恢复操作   Esc   取消

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