2-6S标识制度解读.doc

6S管理推行工作标识使用、管理规定 为便于各单位在6S管理推行工作中合理使用各种标识，特将有关事项明确如下。 一、基本概念 （一）6S管理标识：为达到目视管理、提高工作效率等目的，采用颜色、线条、图形、文字等要素对场所、物品、区域范围等进行标注，对人进行行为提示。 （二）6S标识方法：标识的方法多种多样，根据实际需要确定。常用方法有： 1．在物体表面涂色，并附文字； 2．用有色线条划区，并附文字； 3．制作专用标牌，绘制示意图形并附文字： 4．采用含有颜色、图形、文字的标贴或卡片； 5．显现实物外形，并附文字等等。 二、标识使用的一般原则 （一）醒目。与现场或物品相协调，尺寸不能过小，不能放在隐蔽位置，一般应以正常工作时常人自然视觉能看到详细或主要信息为宜。 （二）清楚。标识的含义要明确，防止产生不同理解。使用图案时，一般应附有文字。表示物品类别时，用词要恰当、贴切，不能过于宽泛。 （三）规范。区域线、介质气瓶、安全色等必须使用规定的颜色。自制标牌、标签、卡片时，不要随意使用红色，以免衍生出不正确的禁止、危险、警示等含义。 （四）标识应完整、协调。用于定位、指示操作的标识，物品与定位之间(如手拉车与定置点)、操作点与对象之间(如电器开关与所控设备)一般应做到一一对应。 （五）标识应反映责任者和量化信息。对公用物品和公共工作场所的设施进行标识时，应明确责任单位和责任人。多个相同或同类物品(如文件柜、工具箱、手拉车、扳手等)应编号，必要时应明确总数。常用耗材应标明最大量、最小量和安全量。 （六）标识格式统一、美观。优先使用公司统一制作的标识或规定的标识。统一标识和规定标识不能满足要求时，各单位可设计在本单位范围内样式统一的自制标识。制作或填写标识应兼顾美观。 三、标识样式的选用 标识样式分为统一样式、规定样式、参考样式三类。 （一）统一样式标识（见附录1）由公司6S办公室提供，包括九种办公用具标识（键盘垫、鼠标垫、茶杯垫、电话机垫、台历垫、文具盒垫、职位牌定位标签、办公用品标签及个人用品标签）、岗位标识牌、营具标签及门牌等。办公用具标识按照对应的办公用具和规定的位置粘贴摆放；营具标签、岗位标识牌填写完整后，用透明胶带或附膜粘贴在对应物品的规定位置。 （二）规定样式标识由各单位按照公司6S办公室的规定制作。规定样式标识包括两个部分，第一部分是《区域线、定位线及标识的有关规定》（见附录2）。第二部分是《存放区域及存放区标识指南》（见附录3）。 （三）参考样式标识作为各单位设计自制标识的参考，可根据实际需要修改后使用，也可作为设计新标识的参考。 四、标识的领用制作程序 （一）各类标识由公司6S办公室负责制作。有条件的单位也可自行打印，打印时请按规定使用公司视觉识别系统中统一公司标识。 （二）规定样式标识、参考样式标识及自制标识，由各单位指定专人负责统计整理内容、数量、尺寸、样式等，进行统一制作。 为了避免不必要的错误及重复性工作，请尽量使用打印稿，由各单位专人负责组织制作。 五、标识制作的经费管理 各单位制作的统一标识，经公司6S办公室审签同意的，费用从6S管理专项经费中支出。各种自制标识和未经公司6S办公室审签的统一标识，费用由制作单位自理。 六、附加说明 （一）各单位自行设计制作6S标识时不应违背标准和上级文件等已有规定。 （二）各单位在自行设计制作标识时，如果不能认定所用标识是否符合要求，可与公司6S办公室共同讨论确认。 （三）各单位应指定专人收集和保存自行设计标识的电子文档，并报公司6S办公室备案，以便评优和推广。 附录：1．统一样式标识 2．区域线、定位线及标识的有关规定 3．存放区域及存放区标识指南 4．油漆使用方法教程 附表：1．统一标识领用登记表（统一） 2．门牌制作领用登记表（统一） 3．岗位标识牌制作领用登记表（统一） 4．营具柜标牌制作领用登记表（统一） 5．配电箱制作登记表（统一） 6．自制标签登记表 7．文件背脊制作登记表 8．其它物品领用登记表 附录1： 统一样式标识 统一样式标识，包括八种办公用具标识（茶杯垫、电话机垫、台历垫、文具盒垫、办公用品标签及个人用品标签）、营具标签、岗位标识牌等，示意图如下。 茶杯垫 电话机垫  台历垫 文具盒垫 岗位标识牌定位标签 办公用品标签 营具标签 附录2： 区域线、定位线及标识的有关规定 本规定为我公司在推行“6S”活动时推荐的区域线、定位线的画法，基本色的使用方法及