HR人力资源管系统.docVIP

《人力资源管理系统》 需求规格说明书 引言 目的 设计依据 根据严格的程序设计流程以及编码规则设计。 系统命名 TheOneHR人力资源管理系统。 系统版本 V1.0。 阅读对象 本文档的读者是工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。 专门术语释义 无 项目总体概述 系统用户特点 无 总体需求描述 本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。 系统功能表 总体业务流程图 结构图 详细需求描述 招聘管理 招聘信息发布 功能意义： 根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。 用例图： 活动图： 应聘人员基本信息维护 功能意义： 维护应聘人员基本信息。 用例图： 活动图： 用例图： 活动图： 企业结构管理 部门管理 功能意义： 对公司的部门信息进行维护。 用例图： 活动图： 岗位管理 功能意义： 对各部门所设置的岗位信息进行维护。 用例图： 行政级别管理 功能意义： 对公司的行政级别进行维护。行政级别与岗位进行绑定。 用例图： 活动图： 企业架构展示 功能意义： 根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。 用例图： 活动图： 人事档案管理 档案维护 基本信息维护 功能意义 对员工档案基本信息进行维护。 用例图 活动图 家庭档案维护 功能意义 对员工的家庭情况进行维护。 用例图 活动图 学历档案维护 功能意义 对员工的学历进行维护。 用例图 活动图 工作档案维护 功能意义 根据员工情况，人事专员对员工的工作经历进行维护。 用例图 活动图 技能档案维护 功能意义 对员工的技术档案进行维护。 用例图 活动图 帐号档案维护 功能意义 对员工的帐号档案进行维护。 用例图 活动图 证照档案维护 功能意义 对员工的证照档案进行维护。 用例图 活动图 技术档案维护 功能意义 对员工的技术职称档案进行维护。 用例图 活动图 异动档案维护 功能意义 根据员工的调动情况，对员工调动档案进行维护。当做企业架构调整时人力系统自动记录员工的调动档案。 用例图 活动图 培训档案维护 功能意义 对员工的培训档案进行维护。 用例图 活动图 合同档案维护 功能意义 对员工合同档案进行维护。 用例图 活动图 考核档案维护 功能意义 通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看。 用例图 活动图 考勤档案维护 功能意义 将考勤机中的数据按月录入到本系统中以便查询统计。 用例图 活动图 奖惩档案维护 功能意义 对记录员工的奖罚信息进行记录。 用例图 活动图 离职档案维护 功能意义 对员工的离职信息进行记录。 用例图 活动图 招聘信息导入 功能意义 将招聘管理部分填入的招聘信息导入到人事档案管理。 用例图 活动图 员工浏览 功能意义 公司员工可以查看其他人员的基本情况。 用例图 活动图 档案查询 功能意义 查看员工档案的各类信息。 用例图 活动图 人事结构分析 从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。 自定义分析范围 根据需要人事专员自己定义分析的条件。如分析销售部、年龄在25岁、学历为本科的人数有多少。 自定义分析图 根据分析出来的数据自动生成各种分析图。如柱状图、屏图、走势图等。 基于人数的分类分析 功能意义： 基于人数进行分类分析。 用例图： 活动图： 基于部门的人事结构分析 功能意义： 基于部门对人事结构的分析。 用例图： 活动图 基于学历的人事结构分析 功能意义： 基于学历对人事结构的分析。 用例图： 活动图： 基于年龄的分析司龄 功能意义 基于年龄对司龄的分析。 用例图 活动图： 基于证照的分析 功能意义 基于证照的分析。 用例图 活动图： 人事基本报表 生成信息表 人事专员从人事档案库里取出信息生成表 自定义生成方式 人事专员确定是WORD,还是EXCEL 员工基本信息表 功能意义： 根据员工档案生成员工基本信息简表，方便管理人员对员工的基本信息进行查询。 用例图： 活动图： 员工任职信息表 功能意义： 根据员工档案生成员工任职情况信息表，方便普通员工对其他员工的任职情况进行查询。 用例图： 活动图： 活动图： 员工帐号信息表 功能意义： 根据员工档案生成员帐号汇总信息表，方便人事专员对员工的各种帐号进行查询。 用例图： 活动图： 持证资格信息表 功能意义： 根据员工档案生成持证资格信息表，人事专员从人事档案库取出证照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有