04A办公管理制度.docVIP

北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 办公管理制度 编号 HYXY/A3.BGS0004-2007 版本 A0 页次 1/11 一 会议管理制度 1 目的 为规范公司各种会议管理，缩短会议时间，提高会议效率，特制定本制度。 2 适用范围 公司生产经营性例会和非例会会议、总经理办公会 、生产经营管理例会（经营分析质量分析会）、员工大会、部门会议、其他会议 3 会议安排 3.1公司生产经营管理例会安排概况 时间：每月5日上午（遇特殊情况顺延）。 内容：上月生产经营分析、质量分析、各项检查考核等。 3.1.1生产经营例会：会议由生产副总经理主持，生产统计进行记录。 3.1.1品控负责人报告月度质量管理检查及质量分析状况； 3.1.2设备负责人报告设备管理检查考核情况； 3.1.3生产部经理报告月度生产情况； 各项考核按制度综合考评打分、并安排下月度工作计划任务书。 3.2员工大会：会议由行政副总经理主持，办公室记录。传达集团公司文件及各项要求；总结本月生产经营情况，通报各项考核结果及员工对话。 3.3周工作例会：每周五下午3：30召开（特殊情况另行通知），总经理主持。会议主要内容：上周工作完成情况汇报，各部门需协调事项，下周工作安排。 3.4非例会安排概况 3.4.1总经理办公会由总经理根据需要确定会议时间并召集、主持；会议审议当前公司的发展战略、生产经营管理、行政人事等方面的重大事项和决策、决定；总经理办公会议审议事项的最终决定权在总经理；与会人员为工厂管委会成员。 3.4.2部门会议由各部门经理根据实际情况，定期召开部门有关人员工作会议，布置任务，协调工作，部门经理指定记录人。 3.5公司年度、季度各类竞赛活动总结大会、动员大会由办公室、组织、召集、记录。 4 会议管理 3.1会议要求 3.1.1会议必须符合国家的法律和政策。 3.1.2会议必须追求效率。 3.1.3选择适当的时间。 编制日期：2007-07-10 最新修订日期：2007-07-10 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 办公管理制度 编号 HYXY/A3.BGS0004-2007 版本 A0 页次 2/11 4.1.4明确和统一会议的责权。 4.1.5严格控制会议的数量和规模，简化会议的程序。 4.2参加会议须知 4.2.1应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项。 4.2.2严格遵守会议时间，准时出席。如因故不能出席，须事先通知会议组织者。 4.2.3发言力求简要明确，注意发言时机。 4.2.4只要有利于公司整体利益，应毫不保留地发表意见。 4.2.5凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。 4.2.6在反驳他人意见时，应注意态度和语言。 4.2.7不能因细节问题争吵不休。 4.2.8注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。 4.2.9应服从多数人的决定。 4.2.10会议期间应关闭手机。 5 会议的程序 5.1会议的准备工作。 5.1.1由会议组织部门拟定会议计划。 5.1.2确定会议议题。 5.1.3确定会议时间、地点及与会人员。要求全面周到、无错漏、范围恰当，必要时须经领导审批。 5.1.4会议资料准备。 5.1.5发布会议通知。例会在无特别变化时不另行通知，非例会由会议组织者发通知与会人员。 5.1.6排列座次，布置会场。 5.1.7会议点名。 5.2会议的进行阶段 5.2.1会议组织者对会议中出现的安排、冲突、意见分歧等现象进行处理和协调。 5.2.2需进行选举工作的应事先准备好票箱、选票、选好监票人，并清点到会人数和缺席人数。 5.2.3做好会议过程中文件的分发和保管工作。 5.2.4做好会议的保密工作，加强对会议的通讯设备管理。 5.2.5做好会议的服务工作。 编制日期：2007-07-10 最新修订日期：2007-07-10 编制日期：2007-07-10 最新修订日期：2007-07-10 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 办公管理制度 编号 HYXY/A3.BGS0004-2007 版本 A0 页次 3/11 5.3会后处理工作 5.3.1做好会议文件的处理工作。 5.3.2安排好外地与会人员的返回服务工作。 5.3.3进行会务总结，拟写会议纪要，向上级主管部门报告会议情况及所取得的成果。 5.3.4传达会议精神。 二.请示报告制度 1 目的 为加强对各级职务权限的管理、提高工作效率，保证公司