2011大学生才艺大赛策划书.docVIP

大学生才艺大赛 策 划 书 主办单位：机械与电气工程学部分团委 一、活动目的 为繁荣校园文化生活，展现文华学子的青春风采，体现学生的个性才华，发掘文华学院潜质明星，丰富校园艺术生活，推进校园精神文明建设，搭建文艺创新舞台，营造良好的文化氛围。由机电学部主办的第一届“大学生才艺大赛”即将拉开帷幕，通过该活动迸发出更多各方面的优秀文艺人才。 二、活动口号 小小的天有大大的梦想 三、活动时间 10月8日至10月下旬为比赛时间，具体分为四个阶段： 第一阶段：10月8日至10月10日，组织报名及前期宣传。 第二阶段：10月11日至10月12日，初赛选拔。 第三阶段：10月18日，复赛。 第四阶段：10月26日，决赛以及颁奖晚会。 四、活动地点 华中科技大学文华学院 注：初赛海选：文华学院老食堂门口 复赛晋级：大学生活动中心 决赛之夜：大学生活动中心 五、活动对象 凡是我院在校本、专科学生有意参赛者，均可报名，可以个人报名参赛，亦可组队参赛（不得超过3人） 六、活动宣传 1．平面宣传： （1）横幅条：分别位于教学楼四五区之间，新老食堂门口。 （2）海报喷绘：各寝室楼栋门口，老食堂门口，大学生活动中心下会有巨幅喷绘背景。 （3）展板：用于当天海选宣传，之后放于老食堂门口，决赛当晚放于大学生活动中心下。 2. 媒体宣传 （1）文华学院广播台 （2）文华官方网站 （3）与文新社联系，邀请记者进行跟踪报道赛事 七、活动相关事宜安排 赛前宣传：所需设备：桌子，椅子，帐篷，横幅，报名表，电脑，音响； 人员安排：现场报名工作人员。 初赛海选：本次大赛的海选将在文华学院老食堂门口举行，在初赛前，需要进行为期一天的宣传报名，地点在老食堂门口，主要是进行初步报名工作，海选当天也会有专设点进行报名。 所需设备： 硬件： 音响设备（找学团联借），电脑2台，话筒5支（选手1支，评委1支，主持人2支，备用1支），话筒架一个（放在红地毯Y字形中央），帐篷，桌子，椅子（4张评委椅），椅子5把（选手座位，排成一排，座位等候席），鼓掌棒10个（安排给学生会成员，意在制造声势，活跃氛围），横幅，茶水，红地毯（铺成Y字形，出场退场，以及和评委沟通，3条路线），绿色通行证（准备20张），黄色待定卡（准备20张），4张示意牌（正面○，反面╳），空白宣传展板一块（用来贴晋级选手的姓名或照片，选手可在展板前现场拍照）。 软件： 录音：“华中科技大学文华学院大学生才艺大赛，因你而精彩！你想成为校园明星吗？你想展现你独有的才艺吗？那就赶快报名参加大学生才艺大赛吧………”（类似的录音，在比赛的空隙或冷场的时候放） 退场音乐：准备一段欢快的音乐，和一段悲伤的音乐（长度为5秒钟以内，选手淘汰或晋级时播放），本次为大赛将选用周杰伦的歌曲《蜗牛》作为主题背景音乐。 人员安排： 评委老师（4位），主持人（2人），负责现场报名人员，维持秩序人员,记录人员，咨询与指导人员，图中1为形象大使，（形象活泼开朗，面貌要求较好，让他/她穿上特质的服装，和晋级的选手在展板前拍照。可用纸板等材料把它包装成一个“话筒”，或者直接去服装店租借类似玩偶的服装） 选手比赛流程（如下图）： 咨询人员在选手表演前要讲解表演流程 表演完毕后，选手接受评委点评，也可上前和评委握手 放退场音乐后，选手可以在展板前和形象大使合照(用于赛后的宣传) 晋级复赛：地点在大学生活动中心，时间初为10月18日。每位晋级选手准备好自己所需音乐、乐器等，由评委老师综合各方面的情况选出最终的十二名选手。 所需设备/物件：音响设备（需提前准备好），选手伴奏（提前一天拷贝好），其它器乐可以提供（需提前说好，也可自己准备） “大学生才艺大赛”报名表 姓 名 学 部 年级专业班级 联系方式 报名项目 ——机械与电气工程学部分团委 附件二： 宣传及比赛具体安排 1、复赛、决赛人员安排 复赛现场工作人员职能表 部 门 负责事项 人 数 文艺部 确保整场复赛的流程按计划进行 与主持人，选手，评委，工作人员间的沟通协调工作 选手催场工作 整合评委对选手的记录 赛前联系选手及各人员 4 办公室 评委评分单 选手编号 2 新闻部 1．负责现场音乐伴奏的播放 2．照片拍摄记录工作 3 女生部 评委的茶水，记录表的发放 应对评委和选手的临时状况（预备）