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模块三 行政单位资产负债和净资产管理与核算
现金的核算
科目=现金
特点=借反映库存现金增加,贷反映库存现金减少,期末余额在借。
应用=行政单位收到现金,借记“现金”,贷记“银行存款”等科目;支付现金,借记有关科目贷记“现金”。
案例:某行政单位8月发生如下现金收支业务
8月1日,用现金支票从银行提取现金1万元作为备用金。会计分录:
借:现金 10000
贷:银行存款 10000
8月8日,职工因公出差预支3百元。会计分录:
借:暂付款 300
贷:现金 300
8月12日,用现金1500元购买文具类办公用品。会计分录:
借:经费支出 1500
贷:现金 1500
8月15日,职工报销车船票2百元,退回现金
60元。会计分录:
借:经费支出 140
现金 60
贷:暂付款 200
8月20日,收到下属单位营业费现金2千元。会计分录:
借:现金 2000
贷:预算外资金收入 2000
8月25日,将超库存现金150元送存银行。会计分录:
借:银行存款 150
贷:现金 150
现金收支的余款与短款情况
对余额存款,作“暂存款”处理;
对现金短款,作“暂付款”处理。
案例:某行政单位盘点库存现金发生如下会计事项:
盘点库存现金,发现库存数比账面数短少20元,无法查明原因,先作暂付款处理。会计分录:
借:暂付款 20
贷:现金 20
经查明,为工作失误所致,经领导批准,同意作经费支出报销。会计分录:
借:经费支出——其他费用 20
贷:暂付款 20
盘点库存现金,发现库存数比账面数多60元,无法查明原因,先作暂存款处理。会计分录:
借:现金 60
贷:暂存款 60
经查明,多余款不属本单位所有,没有找到失主,经领导批准作无主款处理,转作应缴预算款。会计分录:
借:暂存款 60
贷:应缴预算款 60
练习:某行政单位11月发生如下现金业务
11月1日,经领导批准,财务会计从银行提取2万元作为本月备用金。
11月5日,因单位领导出差从财务处预支现金5千元。
11月15日,用现金3千元购买办公电脑耗材一批。
11月18日,职工报销差旅费5百元,退回现金120元。
11月20日,用现金给职工报销医药费130元。
11月25日,上级领导视察单位工作,中午工作餐从财务提取现金3百元,支出2百元,余额退回。
11月30日,将本日超库存现金8百元送存银行。
上述行政单位同月盘点库存现金发生如下会计事项:
盘点库存现金,发现库存比账面短少2百元。后经查明,经领导批示,作为向下属单位拨出经费。
盘点库存现金,发现库存比账面多出6百元。后经查明,经领导批示,作为应缴财政专户款处理。
银行存款的核算
科目=银行存款
特点=借反映因财政或上级主管部门拨入经费银行存款增加,贷反映因支取或转
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