汽车集团协同OA办公管理平台解决(领导版)技术方案.pptVIP

XX汽车集团办公自动化系统解决方案 * * —— 构建规范、高效、融合的协同办公执行保障体系 引领循环经济 传承纸业文明 协同办公平台项目解决方案介绍 2 协同办公平台项目实施方案阐述 3 泛普软件协同办公平台优势总结 4 目录 泛普软件对XX汽车需求理解及方案定位 1 泛普软件对XX汽车需求理解及方案定位 1 协同办公平台项目解决方案介绍 2 协同办公平台项目实施方案阐述 3 泛普软件协同办公平台优势总结 4 目录 集团企业战略目标实现的集团管控模式及管理体系 全面融合 组织分散 文化分散 流程分散 信息分散 资源分散 规 模 扩 张 做 大 文化融合 组织融合 资源融合 战 略 一 致 性 规 模 扩 张 做 强 信息融合 XX汽车集团属于多地、多层的集团管控模式，必然会遇到战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散的发展瓶颈，必须通过信息化手段来推动管理的“一条主线、两大管控、四大融合”目标实现战略一致性，达到规模效益。 集团化管理的结构设计要点：“分散经营、集中管控”。 整合资源，提升效能。 经营分析 流程管控 目标 绩效 协同办公平台项目解决方案介绍 2 协同办公平台项目实施方案阐述 3 泛普软件协同办公平台优势总结 4 目录 泛普软件对XX汽车需求理解及方案定位 1 信息发布与共享 编号 01_Portal 名称 信息发布与共享 目标 内外部信息门户 为公司战略思想统一、文化宣传、信息发提供渠道 为管理、工作提供聚合、有序的信息支撑 主要内容 公司统一信息门户、分子公司门户、职能条线管理门户…… 培训管理门户、制度汇编门户、知识信息门户…… 供应商门户、分销商门户…… 功能要求 支持样式、布局、颜色、字体、名称等个性化配置，并且不影响他人使用效果 门户元素板块随意摆放：用户可按照个人的关注度或者常用板块进行随意摆放，符合自身的使用习惯； 自定义元素板块：用户可增加个人关注的其他非标准设定的信息板块，如关注某个客户的动向信息，加上个人事项备忘录，针对不需要关注的元素板块可删除； 主题选择：系统提供多种样式主题，用户可自行选择个人喜欢或符合自己习惯的视觉主题； 菜单自定义：用户可增设常用的工作菜单入口； 多级别门户：支持多组织、多级别门户（一级门户、二级门户……） 流程管理与执行体系 编号 02_WorkFlow 名称 流程管理与执行 目的 规范落实管理制度、贯彻执行工作要求、支撑运营风险控制 主要内容 综合管理流程：收文发文、用章申请、用车申请、礼品申请、证照借阅等 人事管理流程：用人需求、招聘入职、请假外出、岗位调动、离职退休等 财务管理流程：日常借款与费用报销流程、预算与费用支出控制流程、资金计划与资金支付流程 、合同执行与资金支付流程 采购管理流程：申购审批、招标审批、合同审批、付款申请等 固定资产管理流程：资产入库、资产领用、报损保修、报废申请等 IT管理流程：规划立项、网络硬件、应用软件、运维服务等 其它各职能条线管理流程 功能要求 流程电子化、流程体系化、流程协同化 流程执行 、流程监控、流程统计 流程授权、流程优化、流程发布 流程自定义，包括字段、表单、节点、路由、条件、报表等各种流程元素的自定义 流程图形化，包括直流、分流、条件流转、支持多种可能流向的选择 流程赋权、转发、批注、代理、会签 流程扩展应用，与工作桌面、PC短信、手机短信、即时通讯等集成的流程提醒 担保业务管理软件/finance/yewu/ 泛普软件在流程管理方面的观点：风险管控成为核心 当泛普软件通过大量的案例研究发现，企业在流程管理方面已经步入2.0时代，流程管理的价值不是在于提升效率，关键的问题在于如何有效地管控企业风险。流程的产生也是因为管控风险，通过组织间的相互分工，增加审批节点来达到管控风险的目的。 单个流程表单 单个流程应用 单个流程数据 该合同累计付款 供应商历史情况 该付款相关的项目情况 本月累计付款 财务资金计划 历史合同 关联付款流程 关联的出发成果评审流程 关联人员 一个项目中的合同付款申请 多个流程单据 多个流程应用关联 全局性、周期性数据报表支撑 出差申请 借款申请 费用报销 报表查询 门户推送 费用管控体系 出差申请 流程应用场景：出差、借款、报销协同 触发借款子流程 借款申请 费用报销 与财务系统科目同步 事前流程关联 报表查询 门户推送 提交之后按照单位制度流转，不用担心制度变更不知道找谁审批 流程可视化： 红色箭头是流程流转方向，黄色是流程当前节点，蓝色是流程流转过的节点，绿色是根据判断条件未流转节点 电脑 任何地方 合规性审核 任何地方 合理性审核 任何地方 核对票据 系统导出 网银支付 原始发票 提供发票