9.1采购管理.ppt

Inspur group 标准ERP业务群组 自我介绍 浪潮集团通用软件有限公司 PS产品部 高伟东 TEL：0531手机EMAIL：gaowd@ msn：gaoweidong_gwd@ Skype：psgaowd 采购流程图 发票与入库单核对 采购发票结转应付 系统参数介绍 谢谢大家! 比价采购 价格审批单，合理筛选供应商 询价单、报价单丰富货源信息 强制待批保证紧急物资的快速通过 价格审批自动生成采购订单，考虑普通与寄存业务 价格审批对项目物资的采购要求更严 最高限价 物料主文件记录下了每个物料的最高单价 最高限价根据企业要求灵活选择是否启用 从价格审批开始对最高限价开始控制，包括订单、入库单及发票 计划采购 对于计划控制的物资可以做到严格按照计划采购进行 可以严格控制采购计划由系统生成， 避免人为造成的损失 入库物资可以严格计划采购控制 采购计划执行情况的跟踪，保证资金的拨付及对部门人员的考核 通过采购计划分析采购资金及付款计划 比价采购、最高限价 企业采购业务 在企业内的采购业务往往忽略采购订单 即便是制定了采购订单，货物到达的时候也经常会忽略订单的存在 采购的物资是否到货，应当什么时候到货一般不清楚 因此把采购业务中的付款环节视为采购业务的控制点 采购订单的信息不能引起企业足够的重视 规范企业采购业务 采购订单是企业采购业务的中点 采购订单向后的业务将进入到结算阶段与仓储阶段 采购订单的执行情况分析帮助企业控制采购行为 企业制定采购订单可以跟踪后续的业务 通过采购订单的制定可以处理多方往来客户的业务 采购订单 采购订单分为普通订单与寄存订单两种 采购订单提供状态转换更加符合企业的实际业务要求 采购订单与销售订单建立联系 从国外的成熟软件中可以看到订单在系统中的地位 orders 签订采购订单，规范采购业务 普通采购 为生产或其他业务而进行的采购活动在系统中称作普通业务 项目采购 为企业内某一项目而进行的采购活动 项目采购要求库存管理提供相应的项目库存 项目的信息是企业自定义的，这就为项目的应用扩充了范围 寄存业务 寄存业务也叫代保管业务、物资超市 寄存业务要求库存系统提供寄存信息，（供应商信息） 寄存业务的结算也需要库存管理的支持（寄存转储） 普通采购 项目采购 寄存业务 项目库存 供应商库存 普通库存 需要仓库管理的大力支持 全面支持项目及寄存物资采购 物资到货 物资入库的依据可以是采购计划、采购订单或者是直接入库 正常情况下，根据采购订单入库 采购订单的物资包括普通的物资、项目及寄存物资 物资可以是自己负责运输，也可是供应商运输（寄存较多） 物资到达 需要检验的物资要进行质量检验 物料卡片上设置的免检的物资直接入库（低值易耗品等） 设置为免检的供应商提供的物资直接入库 检验不合格的物资需要做不合格品的处理（降价、退回等） 数据信息分流 ERP系统是一个有机的整体,入库环节是采购系统与库存系统、质检系统的接口,入库业务完成后，在采购系统中的物的业务已经完成,从这里库存与质检部门都能够得到相应的信息 库存得到应到物资的批次、数量及供应商等信息 质检部门从到货物资中取得样品进行检验 到货环节可以说是一个十字路口，下面的业务发生了分流 Material 1 100 pc Nonstock 10 pc 检验 入库 不合格品处理 采购物资到货-数据、信息科学分流 费用的产生 每个企业在采购物资的时候都会产生费用（运费、业务费等） 可能企业将费用直接在财务处理，但是直接在财务处理采购费用很难解决生产成本的问题 将采购费用分摊到采购的物资上更为合理 费用的分摊 费用的分摊根据企业的实际情况，可能会采取不同的分摊方式 PS采购系统中提供了两种费用的分摊方式：分摊到入库单上，对存货余额进行调整 这两种分摊方式各有千秋 分摊到采购入库单上，可以方便今后对历史交易的查询，可以形成考核的依据 生成金额调整单，可以方便对历史采购费用的单独汇总 费用往往是企业生产成本居高不下的主要原因之一，前面已经提到了 如何在采购环节加强对采购的管理与控制，这些都为费用的控制起到 了很好的作用；费用的分摊也使企业更加清晰的认识到无法避免的费 用是从哪些物资中产生的，从而为采取降低采购成本的方法提供依据 费用 采购 管理与控制 降低采购成本 分摊 考核 两种费用分摊-保证物资真实入库成本 采购发票 采购发票包括材料发票与费用发票两种 费用发票需要分摊采购费用，材料发票就要核对到货物资的数量 采购发票上记录了5 类单位信息，处理多客户业务 材料发票与入库单核对 采购发票与入库单据核销的关系是多对多的 核销后可以修改入库物资的成本，为冲销暂估提供依据 核销的作用是双向的，即确定了采购物资的成本