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公路建设项目(业主)管理系统管理办法
公路建设项目(业主)管理系统管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为促进和规范我区重点公路建设项目管理,不断提高投资效益和管理水平,根据西藏自治区交通厅重点公路建设项目管理中心,并结合西藏公路建设实际情况制定本细则。
第二条 本细则适用于西藏自治区交通厅重点公路建设项目管理中心直接管理的、使用公路建设项目(业主)管理系统管理的重点公路建设项目。
第三条 项目中心负责重点公路建设项目的监督和管理,具体管理工作由现场各项目办负责。
第二章 前期工作
第四条 施工单位与监理单位在与业主签订合同之后与重庆市博恩科技(集团)有限公司签订服务合同。
第五条 由于工程项目管理系统采用互联网+VPN模式,需使用宽带进行连接,建议各施工单位项目部在选址时,充分考虑宽带网络的安装情况,如确因项目部偏僻等实际情况不能安装宽带。应考虑在就近的场镇设置联络点,方便处理网上业务。
第六条 在开工准备期时,各施工单位以及监理单位做预付款之前,组织一次统一的培训,现场辅导应用人员快速上线,进入应用状态;当各施工单位做零号变更时,现场服务人员会到各单位进行单独交流,找出在培训后遗忘的地方,有针对地辅导。
第七条 在施工期间,服务人员通过现场解决或远程维护,对应用过程中出现的新问题给予解答和协助解决。随时提供技术咨询和技术支持。
第三章 建设管理
第一节 设计变更
第八条 设计变更管理
(一)设计变更申报程序。设计变更须经项目办、设计、监理及施工单位“四方会议”联合审查通过然后报批。
(二)确定变更后,施工单位在系统内填写会签台账。
(三)施工单位在系统内填报变更内容及资料,并提交进入审批。
(四)变更期号:1-变更-01(1代表标段; 01表示第一期后续变更)
(五)项目办在系统中签字审批完成后,由施工单位从系统导出打印(一式六份),报纸质资料进行签字。
注:多页报表,每页都需含有标题与签字栏(由施工单位导出EXECL后自行调整)
第九条 变更报表
变更报表包括以下内容:
1. 设计变更报表封面
2. 施工单位申报表
3. 设计变更申报表审批会签单(表一)
4. 设计变更申报表审批会签单(表2)
5. 新增单价审批会签单(表3)(如有)
6. 设计变更造价增减预算表(表4)
7. 设计变更项目审核汇总表(表5)
8. 工程变更项目汇总表(表6)
9. 四方会议纪要
10. 设计变更计算式及附件
11. 工程量清单
12. 原设计图纸
13. 变更设计图纸
14. 试验、检验、测量及其它证明资料(如有)
15. 工程设计变更现场图片(如有)
注:变更金额以设计变更造价增减预算表(表4)统计金额为准
纸质报表还需附(1.工程变更前照片2.相应试验、测量资料)
第二节 中间计量
第十条 中间计量管理
(一)由施工单位向驻地计量工程师提交中间计量表初稿,经监理驻地办对现场与质检资料详细核查。
(二) 驻地监理办对现场与质检资料核查无误后,由施工单位在系统内填报计量资料,并提交进入审批流程。
(三)计量期号:X-1(×代表合同段,1代表第一期计量,以此类推);
中间计量表编号:X-1-001(×代表合同段,1代表第一期计量;001代表第一张中间计量表编号,以此类推)
注:计量截止日期为每月20日。
(四)总监办收到计量审批时,项目办会同总监办对有疑议部分进行现场与资料的复查,并完成签字审批。
(五)系统审批签字完成后,由施工单位由系统导出打印(一式六份),报纸质资料进行签字。
注:多页报表,每页都需含有标题与签字栏(由施工单位导出EXECL后自行调整)
第十一条 计量报表
计量报表包括以下内容:
1. 中间计量表
2. 中间计量支付汇总表
注:计量金额以中间计量支付汇总表为准
纸质资料还需向监理提交(质量证明附件)
第三节 计量支付
第十二条 计量支付管理
(一) 由施工单位在系统内填报支付资料,并进入审批流程。
(二) 动员预付款、材料预付款、计量支付期号与付款签发单编号如下(以第1期计量为例):
支付证书期号 编号(工程付款签发单) 开工预付款-1 开预-1 开工预付款-2 开预-2 材料预付款-1(依次类推) 材预-1(依次类推) 计量支付款-1(依次类推) 计支-1(依次类推)
支付截至日期为25日。
(三)项目办在系统内审批签字完成后,由施工单位由系统导出打印(一式六份),报纸制资料进行签字。
注:多页报表,每页都需含有标题与签字栏(由施工单位导出EXECL后自行调整)
第十三条 支付报表
支付报表包括以下内容:
动员预付款支付报表
1. 报表封面
2. 工程付款签发单
3. 开工预付款支付申请表
4. 中间支付证书(表3)
材料预付
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