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Wiz管理器 软件的核心,管理文档及资料的重要工具 便签 方便收集各种零散的信息。 日历 用于安排日程。 灵感搜集器 搜集零散的观点和想法 6.2.2 专业文献管理工具 Endnote noteExpress Endnote简介 一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。 Endnote通过将不同来源的文献信息资料下载到本地,建立本地数据库,可以方便地实现对文献信息的管理和使用。 研究者不需要消耗数以小时计的时间来录入参考书目,或者使用索引卡来组织他们的参考书目,而仅仅需要一个简单的方法:使用 EndNote。 最新版本:endnote X6 功能 搜索互联网上的参考文献数据库 快捷连接数据资源,从网络数据库中直接导出参考书目 组织参考书目、图片和 PDF 文件 建立任何大小、不限数量的图书馆 利用嵌入模板构建论文稿件 帮助作者通过出版商严格的稿件要求 撰写论文时查看参考书目 Endnote X4的功能 将存放于个人电脑中的pdf文件批量导入到endnote中,并从中提取文献的题录信息。 在电子文章的文中引用处和文后对应的参考文献建立链接, 在IE或者Firefox浏览器中产生插件,可以直接抓取网页中的文献信息,导入endnote中。 界面添加了快速编辑“Quick Edit tab”的功能,不必打开文献就可以实现文献的快速编辑。 在endnote嵌入到word的插件中,加强了引用编辑的功能。 在参考文献的多作者引用中采用省略号表示。 加强了style中的footnote个性化编辑。 通过组合group文献,形成一个新的group。 利用endnonte管理专业文献 在word中使用endnote插件 Endnote工作流程简述: 1、从各种远程电子期刊数据库中检索到合适的文献 2、使用Endnote的过滤器(Filter)进行格式归一化处理::将不同来源的文献按照统一的格式导入到本地引文数据库中,filter类似“翻译”的角色,将不同来源的文献格式与Endnote中的文献格式对应起来。 3、使用Endnote的功能(分组、统计等)对本地引文数据库中的文献进行管理和分析 Endnote工作流程简述: 4、设置参考文献格式:使用output styles编辑某种特定的参考文献格式 5、边写边引:在Word等编辑器中进行论文写作,在写作的过程中利用Word中的Endnote插件在需要的位置插入引文。 6、完成论文写作 6.3 实训 使用wiz进行知识管理,熟悉该工具的各种功能,进行信息的采集、管理和存储、分享工作。 使用endnote进行专业文献管理。熟悉该工具的各种功能,进行文献的采集、管理和存储、论文文献索引处理等工作 * * * 在现在以及将来的经济时代,知识已经成为核心能力和竞争优势的主要源泉,个人知识管理帮助个人对知识进行的高效运作,就意味着个人竞争力的提高。 * 智慧:基于知识基础之上的个人创造性活动。例:如何降低库存 知识:信息分析,并能转化为行动。例:库存太高了,应该降低库存 信息:有意义的数据,例:资产负债表 数据:原始文本、数字、图像等,例:账务记录 * 知识并不总是真理。知行合一。 * 人是知识活动的主体和中心,人是知识的载体,同时也是知识的利用者,计算机和信息系统只是辅助工具。 知识管理必须围绕知识的寻找、学习、共享和利用来进行。 * 概念层面的定义 将个人知识管理看作逻辑概念层面的技巧和方法,可以引用Frand 和Hixon (1999)对个人知识管理的定义:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的(个人)战略,并以此扩展我们的个人知识。” Skyrme (1999)则对这种战略进行了更为细致的描述,包括以下内容: -明确自己的信息需求 -制定一个(知识)获取战略 -设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取 -确定如何和何时处理手上的信息 -为需要归档和保存的知识建立规范 -创建个人的文件系统,可以兼顾(管理)自己的工作、生活和其它知识活动 -为不同用途建立信息目录(书签)和索引 -经常评估/评价所存储信息和目录的价值 实际操作层面的定义 将个人知识管理看作实际操作层面的技巧和方法,实际上是对知识管理所涉及的过程的概述。这些过程包括创建、分类、索引、检索(搜索)、分发,以及重新使用某项知识的价值评估,这些过程本身也是相互结合的。这些知识管理方法实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作。 通常将这些动作和操作概括为个人知识管理的七种技巧和方法: -检索信息的技巧 -评估信息的技巧 -组织信息的技巧 -分析信息的技巧 -表达信息的技巧

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