CH9会计账簿解说.ppt

（二）会计账簿按外表形式分类 （一）账簿启用 P184 自己阅读 （二）、账簿的登记要求 （1）记账必须以审核无误的会计凭证为依据。并做好登记标记。 （二）错账的更正方法 【例2】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。 【例2-2】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。 思考：结帐在什么时候进行 根据规定企业应在结帐日进行结帐，不得提前或者延迟，年度结帐日为公历年度，每年的12月31日，季度、月度分别为公历每季、每月的最后一天。 （二）结账前的步骤 （三）结账的方法 在会计年度终了时，将本年度的账簿更换为次年度新账簿的工作。 ◆专人管理，保证安全； ◆规定保管期限； ◆查阅复制，需经批准； ◆除必要外，不得外带。 课后训练 ▼注明余额方向； 0 ▼账页结转说明。 二、错账的更正 （一）错账的查找方法 1.个别检查法 差数法：根据双方差额直接查找错账。 倍数法也叫除二法： 除九法：以双方差额除以9，根据商数特征查找错账 2.全面检查法 顺查法 逆查法 1.划线更正法 2.红字更正法 3.补充登记法 1.划线更正法——适用于结账前或结账时发现账簿中的文字或数字有误，而记账凭证并没有错误。 【例1】用银行存款3 275元给企业管理部门购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 1）记账凭证中的会计分录为： 2）账簿记录如图： 银行存款 管理费用 3275 3257 ※分录没错，无须更正。根据上述错误应采用划线更正法。更正如图所示： 银行存款 管理费用 ××× 3 275 3 257 ××× 张清 3 275 注意：要将金额全部划去，不能只划去57两个字 2.红字更正法 ●适用于记账凭证填错，并已经登记入账的错账。 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500 1）记账凭证的会计分录为： 2）账簿记录如图： 银行存款 管理费用 2 500 2 500 分析：记账凭证，并据以入账，采用红字更正法 ●具体步骤： （1）先用红字填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏中注明“更正第××张凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有错误记录。 (2)再用蓝字金额填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。 备注：教学中“红字”的表达方式是用框将数字框起来 第一步：编制红字记账凭证，其分录为： 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500 第二步：据红字凭证登记入账，见图 银行存款 管理费用 2500 2500 2500 2500 第三步：编制蓝字记账凭证，其分录为： 借：销售费用 2 500 贷：银行存款 2 500 第四步：据蓝字凭证登记入账，见图 银行存款 管理费用 2500 2500 2500 2500 2500 销售费用 2500 四步红字更正法 借：销售费用 3 000 贷：银行存款 3 000 1）记账凭证的会计分录为： 2）账簿记录如图： 银行存款 销售费用 3000 3000 分析：记账凭证，并据以入账，采用红字更正法 但此时注意：因为分录科目对应关系正确，金额多写，则可使用简化的两步红字更正法。金额写少，则可使用补充登记法。 第一步：编制红字记账凭证，其分录为： 借：销售费用 500 贷：银行存款 500 第二步：据红字凭证登记入账，见图 银行存款 销售费用 3000 3000 500 500 两步红字更正法 3.补充登记法 ●适用于记账后发现了记账凭证所填的金额小于正确的金额的情况。注意：要科目对应关系正确。 【例3】某企业为管理部门购买办公桌一台1000元，用现金支付。 分析：记账凭证错误，并据以入账，可采用，可用红字更正法，但常使用的是补充登记法。 借：管理费用 100 贷：库存现金 100 1）记账凭证的会计分录为： 2）账簿记录如图： 库存现金 管理费用 100 100 第一步：编制蓝字记账凭证，其分录为： 借：管理费用 900 贷：银行存款 900 第二步：据凭证登记入账，见图 库存现金 管理费用 100 100 900 900 若用补充登记法，则：