Domino智能办公信息系统管理手册.docVIP

密级： 文档编号：OA003 第1.0版 分册名称：智能办公信息系统管理手册 S/N: 第 1 册/共 1 册 智能办公信息系统 管理手册 总页数 正文 附录 生效日期： 编制： 审核： 批准： 目 录 1　系统安装与升级 4 1.1 系统概述 4 1.2 Domino服务器的安装 6 1.2.1 Domino R6安装 6 1.2.2 数据文件的拷贝 27 1.3 系统客户端的安装 28 1.3.1 编辑工作站的hosts文件 28 1.3.2 安装Notes工作站应用程序 29 1.3.3 配置Notes工作站 32 1.3.4 修改服务器配置 36 1.4 数据访问接口的安装和配置 38 1.4.1 访问基础软件的ODBC 38 1.4.2 访问档案管理的接口 39 1.4.3 访问短信前置机的ODBC 45 1.4.4 短信息使用说明 46 2 用户设置与管理 54 2.1 用户管理设计思想 54 2.2 注册用户 54 2.3 管理用户 55 3 权限设置与管理 55 4 系统维护与管理 57 4.1 部门信息的维护 58 4.2 员工个人信息的维护 58 4.2.1 存取控制列表 58 4.2.2 配置简要表视图 59 4.2.3 进行机构注册 60 4.2.4 人员注册 60 4.2.5 系统管理员注意要点 60 4.3 设置收发文流程 61 4.3.1 存取控制列表 61 4.3.2 设置公文流程 61 4.3.3 新建流程 62 4.4 设置值班安排 65 4.5 设置信息分类 67 4.5.1 增加分类 67 4.5.2 删除分类 68 4.5.3 分类重命名 68 4.6 工艺技术文件的维护 69 4.7 系统风格设置 72 4.8 系统模块 74 4.8.1 增加模块 74 4.8.2 实例应用 76 5 服务器重装方案 77 5.1 OA服务器重装方案 77 5.2 MAIL服务器重装方案 78 6 管理员定期工作 95 6.1 天气预报 95 6.2 值班安排 95 6.3 最新信息 98 6.4 查看短信息功能 99 6.5 查看邮件服务器 100 6.6 邮件库操作常见问题 101 1　系统安装与升级 系统概述 整个系统由十二大功能模块组成：工作台、个人办公、公文系统、信息总汇、系统工具模块，各功能模块之间从设计上相互独立，而从功能上又紧密有机地结合在一起。为实现这几大功能，共开发以下模板和数据库。 模版 mail6.ntf 邮件库模版 dhctodo.ntf 待办事宜模版 个人办公模块 oahome.nsf 登录个人首页 用户英文别名.nsf 与各用户姓名相同，放在服务器的mail目录下 用户英文别名.nsf 与各用户姓名相同，放在服务器的dhctodo目录下 online.nsf 在线人员 onlinemark.nsf 便条记录 公文系统模块 gongwen.nsf 公文库 sfwdangan.nsf 收发文档案 信息总汇模块 information.nsf 信息库 readnum.nsf 信息阅读情况 fileggxx.nsf 信息档案 系统工具模块 SysConfig.nsf 系统管理 evection.nsf 出差管理 help.nsf 在线帮助 其他 readtmp.nsf 临时文档 domcfg.nsf 登录页面 dhcclog.nsf 日志 Domino服务器的安装 Domino R6安装 安装过程提到的目录均为缺省目录，请参考自己系统的情况决定。 在系统中建立notes用户，用户给予一般权限即可。 执行Domino安装光盘中的 install 安装程序，如下图： 按照安装程序的中文提示安装。 填写公司和个人姓名，注意不要选择分区服务器安装选项。 选择服务器的安装目录。 选择服务器的安装类型：Domino Enterprise Server。 选择程序图标添加的文件夹：Lotus 应用程序。然后程序自动安装，如下图： 安装完成，点击Finish按钮，整个安装过程即完成了。 Lotus 汉化软件的安装与配置选择打开Lotus汉化光盘中的“Lotus Domino 6 Language Pack 汉化补丁”文件；执行安装光盘中的程序DomLP60_GUI如图： 选择Next进入下一步 选择Cancel取消安装 选择 I accept the terms of the license agreement 点击Back 返回上一步 点击Next 进入下一步如下图 点击Cancel取消安装 第一次安装选择 Add languane packs