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广州亚运会马术项目体育展示工作总结
第16届广州亚运会
广州马术场体育展示工作总结
比赛概况:
1、赛事名称:第16届广州亚运会马术项目
2、赛事时间:2010年11月14日-11月24日
3、比赛地点:广州(从化)马术场
二、体育展示团队:
马术体育展示团队由16人组成:一位体育展示经理,一名体育展示导演、三位经理助理,一位助理导演,三位音响师,三位视频操作员和四位播报员(中文播报两位,英文播报两位)。
岗位名称 主要职责 体育展示经理 1、制作总体和日常工作计划和工作方案
2、召开并组织团队会议,布置总体工作
3、参加场馆和组委会要求的会议,向团队传达会议精神
4、协调其他领域保障本团队必要的工作硬件和软件设施
5、管理协调团队内部分工
6、为团队提供后勤保障
7、考核团队内部成员
8、按照要求向核心团队或项目负责人汇报工作
9、配合导演完成相应的体育展示业务工作 体育展示导演 1、组织搜集相关信息,组织研究竞赛项目,组织学习体育展示业务
2、拟定各种业务计划,如:学习计划、演练计划
3、制定体育展示模板和流程单
4、赛前组织业务演练,向各职位部署准备工作,督促其按时完成任务;检查其执行情况,演练后召集业务职位分析问题,布置改进任务。
5、赛前指挥演练,赛时现场执行指挥各业务职位进行体育展示工作
6、定期向经理汇报工作进展
7、向经理提供赛时业务职位人员排版建议
8、组织建立体育展示应急方案 体育展示经理助理 完成体育展示经理交与的工作任务;协调团队内部合作 与场馆内外其它相关部门的协调工作,具体为:与场馆其他各职能部门保持密切联系与沟通,特别是负责接收比赛成绩、获奖运动员和颁奖嘉宾名单、发放和接收其他部门的播报需求信息等。 体育展示助理导演 1、协助体育展示导演完成其职责内的工作,特别是负责流程单的制作、分发及保存等管理工作。赛时阶段,当导演工作需要换班时,助理导演能够顶替导演完成现场指挥与操作。
2、协助导演制作模版、流程单;
3、演练及赛时阶段,负责模版、流程单、脚本的分发及保存等文本管理工作;
4、同其他与体育展示工作直接相关的领域配合演练时,负责协调沟通安排其他领域参与演练的人员(如颁奖仪式志愿者、竞赛引导员等);
5、记录演练中各业务职位出现的问题,向导演提供改进建议;
6、导演未到位或不在岗时,助理导演全面履行导演职责(如赛前组织学习竞赛项目、安排演练计划、布置各业务职位任务、制作流程单、指挥演练,赛时代导演现场执行);代行导演职责结束后,向导演汇报工作 体育展示中文播报员 撰写场馆播报稿,并送交场馆各相关业务口审核确定; 赛前筹备期依据场馆和比赛不同,调整播报状态,熟悉播报稿件 赛前确认各国运动员姓名的正确发音; 赛时在导演的指挥下,正确、及时地播报赛事信息 体育展示英文播报员 撰写场馆播报稿,并送交场馆各相关业务口审核确定; 赛前筹备期依据场馆和比赛不同,调整播报状态,熟悉播报稿件 赛前确认各国运动员姓名的正确发音;赛时在导演的指挥下,正确、及时地播报赛事信息 体育展示视频操作员 赛前为视频素材的制作提供创意、思路等
灵活熟练地使用各种视频设备,对整个视频系统架构十分清晰
听从导演的指挥完成视频切换
对赛场的突发情况能够反应迅速,会用各种视频应急设备,保证大屏幕输出的安全性 谢巍 廖文洁 体育展示音响师 ??? 赛前,在熟悉本项目的基础上挑选适合本项目风格的音乐,有必要的情况下对音乐进行编辑,并将需要的音乐与国歌提前录入;赛时,在体育展示导演的指令下,负责整个音频系统的操作。同时,音响师还负责麦克风的设置与调试,联络音频设备承包商对设备进行必要的保养和维修。 黄伟新
筹备状况:
1月21日 团队组建完成 1月下旬 体育展示通用培训、场馆运行培训 3月13-14日 第一轮分岗培训 3月18日 马术项目知识培训 3月20日 第二轮分岗培训 3月24-25日 第三轮分岗培训 4月21日 动员大会 5月19-30日 第四轮分岗培训 5月6日 模拟演练(第1轮) 6月3日 模拟演练(第2轮)与颁奖仪式合练 7月14日 模拟演练(第3轮)亮点环节演练 7月28日 模拟演练(第4轮)亮点环节演练及整体合练 7月30日 模拟演练(第5轮)亮点环节演练及整体合练 8月5日 模拟演练(第6轮)亮点环节演练及整体合练 8月7日 模拟演练(第7轮)亮点环节演练及整体合练 9月 测试赛 10月 大联调、香港马会培训 11月 驻馆工作 我组自1月组建以来,先后完成了包括通用培训、场馆运行培训、体育展示专业技能培训、马术项目培训、香港马会培训等在内的长达3个月的培训,以及数十场的各种类型的模拟演练、桌面演练,初步完成了脚本、流程单、应急预案、运行计划的雏形,为服务亚运会打下了
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