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集团型单位人力资源管理信息化
解决方案
目 录
一、概述 2
二、集团型企业人力资源的管理特点 2
三、集团型企业人力资源系统技术架构 2
四、集团型企业人力资源管理模式设计 3
五、集团型单位人力资源管理系统的设计目标 4
六、HRP人力资源系统实现的功能 4
七、系统安全策略 14
八、技术平台、硬件运行环境和网络环境 14
九、系统性能特点 15
十、集团型单位人力资源管理典型客户 17
一、概述
随着国际化竞争的日益剧烈,集团企业面临着更加复杂的市场环境和经营环境,竞争已经由原来的资本竞争逐步转化成人才的竞争,一个企业中人力资源部门工作的有效性,已经成为了促进企业发展战略性因素。如何利用信息技术提高人力资源管理工作的效率和水平,已成为集团性单位人力资源管理工作者最为关心的课题,宏景世纪软件公司结合十余年的行业客户经验,推出的“集团型单位人力资源管理信息化解决方案”能够有效地提高人力资源管理工作的效率和水平,实现人力资源管理的跨越式提升。
二、集团型企业人力资源的管理特点
集团型企业大都具有以下特点:
1、人员数量较大,下属分支机构较多;
2、管理复杂,上级企业侧重宏观管理,下级企业侧重微观管理;
3、集团的决策依赖下属企业的信息汇总。
由于集团型企业的人员和分支机构较多,组织架构与普通企业也不同,往往是由多级下属企业组成,在集团化运行模式下,人力资源管理模式也因组织架构的复杂而变的复杂,相应的,人力资源管理系统的信息流因受到集团各级企业在人力资源管理权限上的分工、约束而变得更加细化。
三、集团型企业人力资源系统技术架构
1、系统采用一级基础数据库,即总公司拥有集团员工所有数据库,但基础数据库可由总公司、分公司分开建设维护。
2、系统采用B/S与C/S相结合的模式,集二者的优势。管理模式采用总公司集中管理方式,分布存储的数据以增量复制的技术定期同步,支持拔号上网,同时支持断点续传。
3、下级企业的员工采用Web方式,可以按权限访问本单位或上一级单位的应用服务器和数据服务器,只要连上Internet网就可以通过账号验证进入系统。
集团型企业人力资源系统技术架构图
四、集团型企业人力资源管理模式设计
根据集团型企业人力资源的管理特点,集团总部对二级企业采用数据分布存储,集中管理的管理模式。在这种管理模式下,公司本部拥有绝对管理权限,各级下属企业的人力资源管理严格受本部约束,是本部人力资源管理制度、政策的执行者。公司总部可以随时调看二级企业的数据。进行各种统计分析,二级企业也可以通过所拥有权限访问总部所公开的数据和信息,真正实现管理的即时和高效。
对于二级企业与三级企业的管理模式和总部与二级企业的管理模式基本相同。对于三级企业中员工数量较少的单位,可以采用Web方式直接访问上级单位的服务器,完成日常的人事业务,无需在本地建立数据库;对于三级企业中员工数量较大,自身管理较为复杂的下属单位,可以在本地建立人员数据库并用于日常管理,定期将有变动的数据自动传至上级单位的数据服务器(增量复制,数据自动同步)。
五、集团型单位人力资源管理系统的设计目标
1、系统构架灵活,能满足业务处理多样性和灵活性要求,用户能通过系统定制自己的业务。
2、系统充分考虑使用者的特点,设计的界面简单,保证用户在尽量短时间内能灵活应用系统完成人事日常工作。
3、提高人力资源部门工作效率,合理控制人工成本,快速准确收集并优化信息,为各级领导提供决策依据。
4、系统将建成在一个基于Internet/Intranet技术的网络系统,通过网络的分工授权对人员管理形成由进到出整个过程的计算机自动处理,利用先进网络环境实现信息资源共享。
5、系统还能够根据集团发展,按需求进行动态调整,完全适应业务的扩展和管理机制的转变,并实现人力资源应用系统和其它系统的无缝连接。
六、HRP人力资源系统实现的功能
1、系统功能框架图
2、HRP系统功能模块介绍
( 系统维护
(用户可以根据本单位实际需要修改指标和代码,增加管理内容,实现个性化管理。
(提供日志管理功能,可记录每个人进出数据库的详细情况。
(提供用户管理,可以对用户进行功能授权、记录授权、人员库授权和指标授权。
(能够进行数据和结构的收发。
(具有数据备份和恢复功能。
(能够转换DBF和其他相关软件的数据,使以往的人事信息能自动加载到该软件数据库中,减少实际操作人员工作量。
( 人员管理
(系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员四种(可自定义多种人员库)人员进行管理,人员数据可以在四个库中移动,能够记录人员基本信息和辅助信息,能够保存历史记录。
(能根据企业需要自己定制人员信息相关子集,每个子集字段名可自由设定,实现企业人员信息的全面、准确。
(能加载人员多媒体信息,如相片、奖惩考核材料、资格证书复印件等,
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