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库房工作职责
库房工作流程及工作职责
库管员工作职责:
1、负责借、领、赠产品出库:接收装箱单→根据装箱单发货→抄写好产品序列号→取货人签字确认→发货,计帐。
2、负责产品发货:接收装箱单→根据装箱单打印委托书→装箱单和委托书对应备货→抄写产品序列号。
3、负责产品入库:
负责入库产品定置摆放,卡、物保持一致。做到检点方便,成行成列,文明整齐。
负责订货产品入库:从制造订货入库,盘点上架、上卡,把到货产品型号数量报库房主管。
4、保持库房整洁,做到帐、卡、物相符,每月末进行盘点无盈亏,报表准确及时。
5、了解熟悉产品品种、系列,产品性能特点及包装组成,懂得产品保管保养知识。其他产品发货和其他临时性工作。
6、借、领、赠产品还货时:检验是否缺件,如不缺件接收,在单据上签字。并写好装箱单、抄好序列号,由对方签字确认。后把单据第一联和装箱单第一联交库房主管。产品入库上架、上卡。
7、完成领导临时交办的工作任务。
8、严格安全制度,禁止外来人员擅自入库。懂得防火知识,会消防器材的使用,人走灯灭,断电落锁。
9、严禁携带火源进入库区!库区严禁吸烟!
商品出入库流程
四川发给北京的备用商品,库房收到商品后及时办理入库手续。
销售人员签订购销协议后,通知财务部查询款项是否到账。
确定款项到账后:
A:如货品直接从北京库存中提货,业务员填制《客户发货通知单》,业务员、会计、销售经理签字后库房保管员开具出库单方可出库,货品由业务员负责联系送达。
B:如货品需由四川工厂发给客户,业务员填制《客户订货审批、通知单》,业务员、会计及订单负责人签字认可后,秘书签字盖章,将电子版及传真件及时发给四川相关人员,四川凭此单及时将货品发给客户。
四川将货品发出后,应立即将发货单号、到达日期通知北京, 库管凭此单,办理入库及出库手续,并负责追踪货品直至到达客户手中。
库房人员每天将销售填制销售汇总表并出具对应的成本单。
后附:
1、流程图
2、销售汇总表模板
3、销售成本单
商品出入库流程图
附表2:
销售汇总表
序号 商品编号 商品名称 数量 单价 金额 备注 制单人:
日期:2010年 月 日
销售成本单
序号 商品编号 商品名称 数量 成本单价 成本金额 备注
制单人:
日期:2010 年 月 日
办理入库
业务与客户签订销售合同
填制客户订(发)货审批、通知单
财务确认款项,签字盖章
销售后勤确认发货
库房办理出(入)库手续
库房填制汇总表交财务
财务记账
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