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技术部绩效管理办法
武汉南华黄冈江北造船有限公司
技术开发部绩效管理办法(试行)
分解绩效指标:
序号 绩效指标内容 统计办法 综合评分标准 1 工作量 设计/开发输出的图纸/文件工作量 按完成的数量统计
按时完成设计任务等得满分,每缺少一项或项目延迟一天扣2分,延迟3天扣减5分,延迟5天扣减20分,延迟一周以上此项不得分。 70 管理类工作量 按管理的项目数和处理问题的起数统计
生产设计差错率≤15%,每上升1%扣2分,累计扣分。
服务及时,每投诉一次扣2分。
2 按单船总结质量情况,以鼓励员工技术
革新和创新的积极性 以技术革新和创新为主:
仅统计原则错误和损失在一
万元以上的错误;
按起数统计
每发生一起1万元以上的损失错误此项不得分
20 3 职责履行情况,工作态度,进取心,与务个
层面的配合,协作和沟通 以正面鼓励和沟通,教育为主;仅统计经过经理确认的事件
10 开展绩效沟通:
经理/副经理/科室主任不定期与各层员工沟通,了解其完成任务的能力、水平、进度情况、质量情况以及生活情况和思想状况等,及时提供帮助和鼓励,组织培训,加强感情交流,排解心理障碍等,建设积极向上、和谐共进的绩效团队。
确保言路畅通,各层员工随时都可以逐级或越级向上沟通、反映自己的工作、生活以及思想情况,提出管理等方面的建议。
收集绩效数据:
各科室主任按照施工设计要求,进行施工该设计的分解,并将分配的施工设计工作予以分解,并注明完工时间,统计设计质量,做好服务记录。
各级员工对自己完成绩效指标的各种数据,以及对管理等方面的意见和建议等,自行记录保存,于每月最后一个工作日将自我评价交科室主任。
各科室主任及时收集各种数据并记录,按月统计,次月第3个工作日交经理。
评价绩效:
绩效指标按月进行统计和评价(注:质量按单船),并按年度进行总体评价,以掌握每个人的实际工作能力,,工作态度和处理问题的方式,,以及团队的设计/开发能力等,为部门工作的安排提供尽可能科学的依据。
绩新评价的办法分员工自我评价和科室、部门综合评价。
自我评价是员工依据自己掌握的数据做出的评价。作为科室、部门综合评价的主要参考依据之一。
科室、部门综合评价由经理主持,召集各科室主任共同进行,主要依据科室主任和员工提供的统计、评价数据。
绩效诊断与改进
部门综合评价结果与员工自我评价结果无论有无分歧,都应由科室主任及时与员工沟通,对成绩充分肯定和鼓励,对不足共同分析讨论,找到解决的办法。
绩效诊断与改进工作,由经理主持,召集各科室主任共同进行。
绩效不佳的因素一般分成两类:一类是个体因素,如某员工个人能力、水平与努力不够等;另一类是集体因素,如经理或主任等管理办法、工作流程、上级与下级的沟通方式不合理等。绩效诊断应当先找出集体因素,再考虑个体因素,只有集体因素得到了解决,个体因素才有可能得到解决。要找出原因和消除原因,经理、各科室主任应积极与各级员工加强并做好沟通。根据个人发展,每半年或一年对所有人员进行评定,调整绩效考核定额。如某员工连续3个月个人绩效考核低于85%,暂停其下月绩效考核资格,如仍无明显改善,作降薪及辞退处理。
如果取得了好的绩效,经理、各科室主任应充分肯定员工的成绩,同时总结好的经验,找出薄弱环节,寻求改进的机会,创造条件,争取获得更好的绩效。
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