政府办公管理系统分析.docxVIP

政府办公系统解决方案 河南亿尚信息技术有限公司 一、政府办公OA系统 办公OA解决方案为政府办公迅速快捷地搭建起高效的综合办公平台，以开放式的、可扩展的性能实现管理局各部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为管理局建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。 ? ?政府办公OA系统，主要是将各原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、工作总结等纸质流转方式，改为全部采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公。 这样，工作人员就不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速的网络传递手段，即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批。 OA办公系统中文件签批的流程痕迹设置，无形中也督促了各级各部门的办事效率，领导者能够实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现和解决问题。 OA办公系统的使用，不仅增强了各个部门公文传递的时效性，而且提高了公文传递的透明度，工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况。 二、办公OA系统应用? ?根据信息化建设目标和要求，我们建议在首期将实现如下功能模块。这些功能模块也是一般单位最常用的、最实用的、最易推广应用的系统。 2.1 信息发布平台 模 块说 明领导指示领导指示是对县级领导的行政命???和重要讲话、重要意见和工作安排与要求等信息的管理功能公告通知提供机关工作人员需知晓的各类公告公示信息和内部通知等信息资源的处理功能 政务文件提供对以机关名义对外发布的所有非涉密公文的信息处理功能政务动态提供给各部门报道本部门近期的主要工作安排以及重大活动通报等信息处理功能工作任务工作任务和工作计划等要问政策发布各类政策法规信息，方便查阅2.2 公文处理系统 模 块说 明收文管理完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能。发文管理公文拟制拟稿人编写初始的党政文稿，拟稿是控制公文进行审批流转的开始,一般是指由拟稿部门（人）负责，根据实际需要，拟制出文件草稿，包括文件的标题、编号、内容等所必要的基本信息。领导会签审核通过的文件由相关部门的领导统一会签，并填写相关意见办公室审核经过会签后由办公室再次进行审核后送达领导领导签发最高领导批准后签发公文归档由归档部门进行统一的存库归档公文收阅与公文相关的单位和人员可以查看到自己有权限查看的文件2.3 信息传送平台 模 块说 明内部电子邮件系统提供的邮件采用浏览器模式，使用方便、维护简单。邮件提供了自动回复功能和优先级识别功能，同时可以上载附件或图片以及来件自动提醒功能等（以下提到的审批管理、会议管理及收发文管理等模块都有新工作自动提醒功能）。 内部邮件是在企业内部网（Intranet）上运行的邮件系统。只要选定某人或某部门填写主题，内容就可以发邮件。 编辑与撰写邮件：新邮件的功能是撰写和编辑邮件内容。 邮件的存放管理：发件箱是存放“发送”和“未发送”的电子邮件。 接收与阅读发来邮件：收件箱主要是接收、处理别人发来的邮件。 邮件的删除管理：垃圾箱则是管理需删除的邮件。 用户按需设定新邮件的优先级。 设置邮件自动回复功能，快速得知对方是否收到邮件，选定某人或某部门，填写主题，内容，就可以发邮件。并且可以选择是否要自动回复功能。自动回复功能指收件人一打开邮件，系统就会自动给发件人一个邮件回复信息。BBS论坛为员工提供一个民主自由、员工思想绽放、自由交流沟通的场所。手机短信系统利用手机工业模块+SIM卡平台，实现利用系统发送手机短信功能，并可实现系统中各项业务的短信提醒通知。政务通整合平台详见下述 政务通整合平台系统是亿尚公司独立推出的专用即时通信系统，它部署于政务各个部门，实现即时、快速的信息交流沟通、信息整合的专用系统。该系统利用先进的文件交换技术、语音技术和视频技术实现企业内部充分的信息交流、临时会议、远程会议、文件传递/群发、视频会议、电子白板等