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功能模块 库存管理模块 库存管理 库存事务处理 仓库收货管理 库存状态 库存分析与评估 仓库发货管理 库存储备管理 库存货物转移 库存状态跟踪 退货库存跟踪模块 库存加锁管理 各类库存状态金额明细帐 库存养护 库存盘点 库存状态设置 ABC分析 仓库周转天数 库龄分析 失效/直销品种 出入库台账、吞吐量分析 库存时点报表 逻辑库存划分 功能模块 采购周期 采购订单 采购分析报表 6 5 4 2 7 订单跟踪 采购订单处理 采购审批 3 货源与采购合同 1 采购分析 需求 计划 发票 采购订单 发票勾票 ? 货物验收 功能模块 采退流程 功能模块 销售周期 销售联系业务 Sales Order Processing 销售订单处理 Inventory Sourcing 仓库配货 运输 Billing 开票 Payment 收款 Invoice 功能模块 销售流程 销退流程图 系统管控点 采购系统控制点 1、采购渠道控制 对采购员、供应商、居间人、商品，四者之间需要事先维护好对应关系才允许进行采购。每个采购员只能采购自己对应的供应商的品种。 2、采购价格控制 当某次的采购进价超过了系统维护的最高限价的时候，系统进入审批流程，只有审批通过了，才允许采购。 3、效期控制 当采购个药品的时候，在合同上需要注明最小效期，如果当到货的品种比最小效期小，那么需要特殊的人员才能验收入库。 4、采退控制 对需要采退的品种必须在系统中交给财务人员审批后， 才允许采退。 5、采购金额控制 当采购总金额超过设定的限额的时候，需要走审批流程。 系统管控点 6、经营范围控制 限制级别最高，当违反时不允许保存，不会进入审批流程。每个品种有一个经营范围属性（一个品种只有一个，比如同化制剂）。如果某个供应商有经营同化制剂的资质，那么把该供应商和同化制剂这个经营范围建立对应关系，那么这个就能向该供应商采购含经营范围属性是同化制剂的商品了。如果没有维护，那么不能向该供应商采购任何属性是同化制剂的商品。开单时，系统会给予提示。 7、证照控制 可以对供应商的所有的证照进行管理，例如：精神药品经营许可证、麻醉药品经营许可证等），当该证照快到期时，系统可以根据需要进行设置提前多少天预警，提醒供应商换证。当到过期的那一天，还没换，系统不允许开单。级别最高，无需审批。 系统管控点 8、采购付款申请单审批 对采购员提交的付款申请单，财务人员可以在系统进行审批，确定是否需要给供应商付款。 9、供应商库存管理 库存可以管理到供应商，当同一品种从不同的供应商进货时，可以分供应商管理库存和成本。这样在控制销售渠道时可以限制哪个供应商的某个品种只能卖给哪些客户或不能卖给那些客户，使销售渠道控制更加严格 系统管控点 销售系统控制点 1、销售渠道控制 渠道控制 A客户 B客户 Text C商品 D商品 Text 以上图通过渠道可以建立以下几种关系：（当违反渠道走审批流程） A客户只能购买C商品。（限制客户） C商品只能卖给A客户。（限制商品）。 A客户禁止购买D商品。（禁止关系）。 系统管控点 2、销售退货控制 所有的销售退货，需要系统审批通过才允许退货。 3、药检单管理 在开票的对客户是否需要药检单进行维护，可以指定某一类商品都需要药检（比如进口），也可以指定某个客户的某些品种需要药检，并可指定需要药检的份数。验收时把供应商或厂家提供的药检扫描到系统中，当商品出库时，根据药检维护设置，系统自动打印药检及需要的份数。 系统管控点 4、经营范围控制 限制级别最高，当违反时不允许保存，不会进入审批流程。每个品种有一个经营范围属性（一个品种只有一个，比如同化制剂）。如果某个客户有经营同化制剂的资质，那么把客户和同化制剂这个经营范围建立对应关系，那么这个客户就能买所有经营范围属性是同化制剂的商品。如果没有维护，那么该客户不能买任何属性是同化制剂的商品。开单时，系统给予提示。 5、证照控制 可以对客户的所有的证照进行管理，例如：精神药品经营许可证、麻醉药品经营许可证等，当该证照快到期时，系统可以根据需要进行设置提前多少天预警，提醒客户和供应商换证。当到过期的那一天，还没换，系统不允许开单。级别最高，无需审批。 系统管控点 6、特殊药品控制 在开票的时候针对特药品系统采用双重管控，第一道控制级别最高，通过经营范围来控制，没有资质的客户，无需维护对应关系。当开票的时候如果对没有资质的客户进行销售，系统不允许保存。第二道控制，特殊药品，需要特殊的人员才能进行开单，（特殊的人员可以维护），普通开票员不能开这种商品。