应用文写作3研究.ppt

课 程 项 目 项目三 召开专题会议文种训练 步骤一 布置任务 湖州市级文明社区——凤凰街道青塘社区几年来在街道党委、办事处指导下，始终坚持以人为本，以群众的需求为工作出发点， 举办了各类丰富多彩的活动和开展了各种为民服务的工作。2008年5月下旬社区拟召开“关于加强居民消防观念的工作会议”，我们和社区的工作人员一起考虑一下，召开此次会议需要做好哪些文种的准备？ 步骤二 学生就情境展开讨论 教师提示： 交往对象 文种 相关知识 步骤三 教师提示 这么几种文种我们是应准备的：会议通知、会议议程和日程安排、会议讲话稿、会议记录、会议纪要、会议简报。首先我们来看本次项目的能力目标和知识目标。 能 力 目 标 能够根据给定情景正确选择文种。 能够针对会议的主题写一份会议通知。 能够安排会议议程和日程。 能够针对岗位写作会议讲话稿。 能够撰写会议记录和会议纪要。 能够编写会议简报。 知 识 目 标 会议通知的格式和写作要求。 掌握会议议程和日程的结构、写法及注意事项。 了解会议讲话稿的组成部分和注意要点。 会议记录和会议纪要特点、基本格式和写作技巧。 会议简报的格式和要求。 任 务 内 容 任务一 会议通知撰写 步骤一： 教师引导：召开此次会议，根据会议的主题，你怎样写好一份正确规范的会议通知？ 请一个同学回答。 任务一 会议通知撰写 步骤二 ： 学生自己丰富“工具箱” 在5分钟之内在网上搜集会议通知的相关知识和范文，了解会议通知的体例格式及写作要求，放入自己的“工具箱”中。 任务一 会议通知撰写 步骤三：请几位同学代表就收集到的材料发言。 任务一 会议通知撰写 步骤四 展示教师“工具箱”内容，教师点评。 教师工具箱 (一)通知的概念和种类 ?1.通知的概念 ? 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。“通知”一般为下行文或平行文。 ?2.通知的种类 ? 其种类有：指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。 教师工具箱 (二)文体结构 1.标题 通知的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.发文字号为完全式。 3.主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。 4.正文 一般由三部分构成。通知事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。通知主体，即通知事项。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。 教师工具箱 通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。②用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 5.落款 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。 6.成文时间 写在落款之下。 教师工具箱 (三)写作要求 (1)指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。 (2)任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 (3)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。 教师工具箱 (4)会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。 教师工具箱 （四）区别通知和通报 通报的概念： 通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况”的公文。 通报的种类： 表扬通报、批评通报、情况通报。 教师工具箱(正反例文比较) 比较一下这两篇会议通知，在格式和内容上的区别？ ×大学关于召开招生工作会议的通知 ×校办发〔2000〕20号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究 决定召开招生工作会议，现将有关事项通知