应用文写作基础7第七章事务应用文研究.pptVIP

事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位、或个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的应用文体。 特点： 事务性 辅助性 灵活性 第一节 证明信、推荐信 一、证明信、推荐信的基础知识 1、概念 推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。 一、感谢信的基础知识与写作方法 感谢信的概念 　 感谢信是对某人或某单位给予自己或己方的关心、帮助、支援表示感谢的书信，叫做感谢信。 慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示关怀、问候、慰劳和致意，或对遇到重大损失和困难的群众团体表示同情、问候、鼓励和关怀的书信。 贺信的概念 贺信是表示庆贺的书信，有交际和礼仪的性质。当贺信用电讯来传达时也叫贺电。 慰问信的三种情况 一是向做出贡献的集体或个人表示慰问； 二是对遇到重大损失和困难的群众团体表示同情和安慰； 三是节日期间向有关人员进行慰问。 2 慰问信、贺信的写法 慰问信和贺信的写法与感谢信基本相同，所不同的是正文部分。 慰问信应对对方遇到重大损失或困难表示同情、问候、鼓励和关怀。 贺信则应突出祝贺的原因，概括被祝贺者在哪些方面取得成绩，分析取得成绩的主观和客观原因，并作一些恰如其分的评价，提出愿望，有时还可表达祝贺者的决心和行动。 一、倡议书的基础知识与写作方法 事务应用文　　　第四节 计　划 一、计划的基础知识 1、计划的概念 　　　计划是团体或个人为了在一定时期内很好地完成某项生产、工作或学习任务，根据国家法律、政策，上级指示和单位或本人的实际情况，提出要求达到的指标和相应的具体措施与步骤而写成的书面文书。 3、计划的种类 (1)按性质分，有综合性计划和单项计划。 (2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、教学计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分，有远景规划、年度计划、季度计划、月计划等。 还有其他的分类方法 安排　时间较短、内容较具体的计划； 打算　近斯而指或措施等尚不周全的计划； 设想　初步的、尚未成熟的计划； 意见和要点　上级用以向下级布置工作或任务，并交代政策、要求的计划； 规划　跨越年代较长、范围较广、内容较概括，并具有巨大革新内容的计划； 方案　从目的要求，方式方法到具体进度都有规定的计划。 2、计划的特点 前瞻性 计划的格式 表格式计划 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。 条款式计划 (1)计划的名称（标题） 由三个要素组成：制定计划的单位名称、计划适用的时限、计划的种类名称。 (2)计划的内容（正文) 它一般包含三方面的内容:一是情况分析（制订计划的根据）。要对现状作出分析，写明本计划是在什么基础上制订的；有的计划还要分析利弊长短，既要看到有利因素，也要看到不利因素，做到胸中有数。这样，才能制订出切实可行的计划来。 二是做什么和达到什么目的（任务和目标）。制定计划要明确做什么，也就是说，根据需要和可行性，提出本计划在期限内应完成的任务和达到的目标。 三是怎样做（要求、方法、步骤）。在提出任务和目标后，要明确需要做哪些工作，这些工作怎么个做法，分哪几个步骤完成；还要一一写明完成的期限和人员分工，以及确保实施的措施等内容。为了眉目清楚，一般可分条分项写。 三、 计划写作的注意事项 写计划的态度要严肃认真 写计划要符合党和国家的政策，更要切合实际 突出重点，加强预见性 要切实把握计划主体的内在逻辑关系  一、总结的文体基础知识 总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。 2、总结的种类 总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：按性质划分，可分为全面总结和专题总结； 按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等；按范围划分，可分为个人总结、班组总结、单位（部门）总结、地区性总结、全国性总结等；按时间划分，可分为月度总结、年度总结、跨年度总结等。 3、总结的特点 回顾性。总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有普遍性的规律；对不足之处进行理性的分析，以便今后吸取教训，采取新的措施加以改进。真实性。写总结应坚持实