应用文写作-条据类书信类文书研究.pptVIP

池建海作品 应用文写作 主讲人：池建海 第十讲 条据书信类文书 条据类文书 学习提示 第一部分 条据类文书的含义与种类 第二部分 条据类文书特点 第三部分 说明类条据介绍 第四部分 说明类条据练习 第五部分 凭证类条据介绍 第六部分 凭证类条据练习 第七部分 病文分析 第一部分 条据类文书的含义与种类 （一）条据的含义 条据是用来处理临时性事务，起到说明或凭证作用的一种篇幅短小、格式固定、实用性强的条文式专用文书。 （二）条据的种类 分类标准——用途 1.说明类条据 2.凭证类条据 第二部分 条据类文书种类的特点 一文一事，简洁明快 时间性强，不得含混 朴实无华，反对虚夸 强调手续，一清二楚 请求办事，交代明白 第三部分 说明类条据 （一）说明类条据的作用 告知对方某个信息，向对方说明某件事情，这类条据只起说明告知的作用，不具备法律效力。 （二）说明类条据种类 便条 留言条 请假条 第三部分 说明类条据 便条：有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。 留言条：大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。 请假条：向上级、老师或活动组织者请假，应说明请假的原因和时间。 第三部分 说明类条据 （三）格式与写法 标题+称谓+正文+落款+日期 标题：文种 称谓：写给谁 正文：什么事 落款：谁写的 日期：何时写的 第四部分 说明类条据练习 1.李正明天要去广州，同事王茗托他代购一本海潮出版社出版，2003年第三版的《电脑维护与应用》。 2.苏有朋去北京出差，要去看以前的好朋友吴奇隆，结果吴奇隆不在家，苏有朋写了个字条，告诉吴奇隆他明天九点还会来，并请他若没空就给他打电话 3.徐刚的母亲生病了，徐刚需要照顾母亲，所以向辅导员王老师请一天假。 第四部分 说明类条据练习 第四部分 说明类条据练习 第五部分 凭证类条据介绍 （一）凭证类条据的作用 作为证据、凭证，具有法律效力。 （二）凭证类条据种类： 收条 领条 借条 欠条 代领条 第五部分 凭证类条据介绍 收条：收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明收到何人、什么东西，数量多少。 注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。 领条：到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写明领取的物件及其数量、型号。 第五部分 凭证类条据介绍 借条：向公家或私人借钱物后写给对方的凭证。要写明被借方是谁，所借钱物的名称、数量，借还的具体时限。（若借的是公家的财物，应写明用途） 注意：借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。 欠条：借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。要写明被借方是谁、原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。 第五部分 凭证类条据介绍 代收条：归还财物时，当事人不在，由别人代为收下转交时所写的字据。要写明对方名称、所还物品、物品的完好情况，（若是还给个人，则需要写明当事人姓名） 第五部分 凭证类条据介绍 （三）格式与写法 标题+主体+落款+日期 标题：正文上方居中写明条据的名称，为表正式，不宜省略。 主体：性质关系语+正文+尾语 （1）性质关系语：凭证类条据一般不写称谓，在标题下一行空两格直接写明条据的性质关系。如：今收到、今领到、今借到、原借 （2）正文：紧接性质关系语，写明钱物名称、数量等。 （3）尾语：可写“此据”，或不写。 落款和日期：正文右下方。 第六部分 凭证类条据练习 欠条 2014年3月份借到王立东人民币捌佰元整，今补欠条，作为凭证。 　　　　　　　　　　　　张洪 　　　　　　　　 2014年4月10日 第六部分 凭证类条据练习 代收条 代收到张三还给李四的人民币陆佰元整。此据。 　　　　　　　　 代收人：王五 　　　　　　　 　2014年9月20日 注意事项 数字要大写 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟 数字不得涂改 钱物名称、数量、日期不得有误 不得代签 第七部分 病文分析 想想下面有哪些错误？ 欠 条 今借到小王500元整，7月15日还清。 张强 7月16日 正确的是这样的…… 借 条 今借到小王伍佰元整，7月15日还清。 张强