信息系统工工具材料.ppt

* * * * * 信息系统分析工具--2 数据流程图(DFD) 数据流程图是用几种基本符号反映数据在系统中数据的流动、存储和处理。 按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。 数据流程图 1）数据流程图的基本符号 外部实体 处理过程 数据存储 数据流向 外部实体——系统之外与系统有联系的人或事物，它表达了数据的来源和去向。用正方形（实体名及编号）并在其左上角另加一直角来表示。 数据处理——表示对数据的处理，用带圆角的长方形表示，长方形分三部分：标识、功能描述（加工名）和功能执行部分。 数据流——处理功能的输入或输出，用箭头表示。数据流需要命名。 数据存储——数据的逻辑描述，表示数据的保存，用右边开口的长方条表示。 绘制数据流程图的一般步骤： 确定外部实体 确定处理单元 确定存储单元 绘制顶层的数据流程图 绘制低层的数据流程图 讨论、修改 主要原则： 明确系统边界 自顶向下逐层扩展 合理布局 只反映系统逻辑功能 与用户共同协商 顶层图：说明系统的边界 中间层：描述某个处理逻辑的分解 底层图：由一些不必再分解的处理逻辑组成。 汽车配件公司：第一层数据流程图 汽车配件公司：第二层数据流程图 顾客 供应 商 销售 订货单 发货单 配件库存 1－1 采购 1－2 订货单 发货单 到货通知 会计 1－3 收 据 应 付 款 通 知 向供应商的订货单 某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 应用举例 1.考虑数据的源点和终点。从上面对系统的描述可以知道，订货系统从顾客和CRT两处得到订货请求。系统经过汇总处理，每天向供应商提供一张订货报表。所以，供应商是数据的终点，而顾客和CRT是数据的源点。 图 (a) 订货系统的顶层数据流程图 CRT P0 订货系统 供应商 事务 订货报表 顾客 订单 2.考虑处理。系统接到顾客订单和CRT事务信息都将进行处理，才能生成报表，因此，可将订货系统分解为处理订单、处理事务、和产生报表三个处理过程。 3.考虑数据流。顾客将订单交给系统、CRT将事务情况反映给系统，系统将处理后得到的订货报表发给供应商，因此，订单、事务和订货报表是三个数据流。 4.考虑数据存储。从问题的阐述中，可以看出产生报表和处理订单、处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，每当有一个事务/订单发生时就必须立即处理事务，而每天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。 此外，考虑到订货报表中的材料编号和供应商信息，也应有相应的数据存贮。 一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套完整的拟建系统的数据流程图。 CRT 供应商 顾客 P1 处理订单 P2 处理事务 P3 产生报表 D1材料表 D2订单表 D3 库存信息 D4 事务表 D6 订货报表 D5供应商 事务 订货报表 订单 顶层数据流程图的绘制：首先应根据系统可行性分析确定的范围和目标、用户的需求，划定系统的界面。界面内的，作为具体分析的系统；界面外的、与系统有数据联系的部门和事物，则视为外部实体。 低层次数据流程图 ： 在顶层数据流程图的基础上，将处理 功能（逻辑功能）逐步分解，可得到不同 层次的数据流程图。 顶层 第一层分解 第二层分解 P1 P2 P3 P4 P41 P42 DFD层次模型的作用 通过这种自顶向下、逐层分解的方法 利用分解和抽象这两个基本手段控制系统的复杂性 把大问题分解成小问题，然后分别解决 财务管理系统第二层数据流程图 财务管理第三层固定资产管理数据流程图 数据流程图练习： 绘制库存管理的数据流图： 产品入库管理的过程是各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库。仓库人员进行检验，检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入